Sekretär für die Abteilungsleitung (m/w/d)

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung
• Sie erstellen Präsentationen, Diagrammen, Auswertungen und Statistiken
• Sie tätigen Schriftverkehr und bearbeiten telefonische Anfragen
• Sie koordinieren und überwachen interne und externe Termine
• Sie bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor
• Sie erstellen Protokolle
• Sie führen und überwachen Wiedervorlagen
• Sie erstellen IT-Anträge
• Sie archivieren Dokumente
• Sie koordinieren und organisieren Veranstaltungen
• Sie pflegen und überwachen die Zeitkonten von Mitarbeitern
• Sie organisieren und rechnen selbstsändig Dienstreisen ab
• Sie erstellen Bedarfsanforderungen
• Sie verwalten und bestellen Büromaterial

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Sie verfügen über korrekte und grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mit den modernen Kommunikations- und Informationstechnologien sowie MS Office sind Sie bestens vertraut
• Sie haben erste Erfahrungen in der Verwaltung von Haushaltsmitteln und der Erstellung von Bedarfsanforderungen
• Sie sind kommunikations- sowie teamfähig
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie sind ein Organisationstalent

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Schaden- und Unfallversicherungen
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 60438 Frankfurt am Main
• Vergütung: nach Vereinbarung

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Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-222118-S (bitte bei Bewerbung angeben)