Teamassistenz (m/w/d)
hinzugefügt 24/08/2026
- Etabliertes und stabiles Unternehmen
- Sie suchen einen Job mit Zukunft?!
Firmenprofil
Unser Mandant ist eine international tätige Professional-Services-Organisation mit exzellentem Ruf und einer starken Präsenz im deutschen Markt. Das Unternehmen berät namhafte nationale und internationale Mandanten und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.
Aufgabengebiet
- Unterstützung eines Teams bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und digitalen Akten
- Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie projektbezogenen Aufgaben
- Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und administrativen Prozessen
- Fristenmanagement sowie Nachverfolgung offener Themen
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Service- und Mandantenorientierung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion
Vergütungspaket
- UnbefristeteFestanstellung in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmen
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Gesundheits- und Wellbeing-Angebote
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität und Teamgeist
Kontakt
Mohamed Matar
Referenznummer
JN-082026-7089010
Telefonnummer
+491728513906
Empfohlene Jobs
Werkstudent*in Konzernsteuerung mit Schwerpunkt Strategisches Controlling & Beteiligungsmanagement
Die Union Investment Zukunftsschmiede bündelt unsere Nachwuchskräfteprogramme und ermöglicht dir so den optimalen, individuellen Berufseinstieg in die Welt der Kapitalmärkte. Als Werkstudent*in…
IT Support Engineer (m/w/d)
Du möchtest deine Expertise als Technical Support Engineer in einem engagierten Team einbringen oder deine Karriere starten? Dann ist das hier die perfekte Gelegenheit für dich! Unser Kunde ist ei…
Mitarbeiter IT Helpdesk / Data Center (m/w/d) bei einem Telekommunikationsanbieter - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Als Teil unseres Teams können Sie Ihre Fähigkeiten täglich einsetzen, um bei…
Trainee program Digital Transformation with AI (m/f/d)
Trainee program area Location Frankfurt am Main/Offenbach Job type: Trainee program Die Story Are you passionate about technological innovations and eager to actively shape the digital fu…
Account Manager (m/w/d) - Neukundengewinnung & Partnerbetreuung (Frankfurt am Main)
Als Account Manager:in übernimmst du die komplette Vertriebsverantwortung für deine Partnerunternehmen, von der ersten Kaltakquise bis zur langfristigen Kundenbeziehung. Du gewinnst neue Partner:i…
Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte oder Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Über uns BAUMANN & BAUMANN ist eine digitale DATEV-Kanzlei mit 50-jähriger Tradition. Mit unserem Team aus 150 motivierten Mitarbeitern betreuen wir an 5 Standorten unsere Mandanten. Neben einer bre…
Night Audit (m/w/d)
Wer wir sind Das Holiday Inn Frankfurt Airport befindet sich im Frankfurter Stadtteil Gateway Gardens in unmittelbarer Nähe zum Terminal 2 des Frankfurter Flughafens und verfügt über 288 komfortabel…
HR Business Partner (m/w/d)
Stellenbeschreibung Für den neuen Logistikstandort in Frankfurt (Oder) , suchen wir für unseren Auftraggeber zur direkten Einstellung einen HR Business Partner (m/w/d) ab sofort. Benefits …
Erzieher / Heilerziehungspfleger (m/w/d)
Der Naturkindergarten befindet sich in einem Kastanienhain am Waldrand von Bad Schwalbach-Lindschied. Auf dem offenen, naturnahen Gelände stehen eine Jurte und ein Bauwagen mit Spiel- und Rückzugsmög…
Servicetechniker (m/w/d) Elektroakustische Anlagen (ELA) / Sprachalarmierungsanlagen (SAA)
Die G&N Gruppe ist eine Mehrmarkenfirma, die sieben spezialisierte Unternehmen unter einem Dach vereint: Braune Sicherheitstechnik, G&N Gefahrenmelde- und Nachrichtentechnik GmbH, Renz Sicherheitstec…