Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen
- Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Empfang von Gästen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Verantwortung für Bestellungen und allgemeine Büroorganisation
- Schnittstelle zur IT: Betreuung von On- und Offboarding-Prozessen sowie technischer Ausstattung
- Unterstützung bei internen Abläufen und Pflege eines gepflegten, professionellen Arbeitsumfelds
Ihre Qualifikationen:
- Erfahrung als Office Manager/in oder in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise Branchenkenntnisse im Bauwesen
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sichere Grammatik
- Selbstbewusstes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- IT-Affinität und strukturierte Arbeitsweise
- Ausbildung oder Studium von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Ein engagiertes, freundliches Team mit viel Teamspirit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und spannenden Fachbereichen
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg/innen
- Zentrale Lage im Frankfurter Westend
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teilzeit- sowie Vollzeit möglich
Empfohlene Jobs
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