Assistenz (w/m/d) Office & Facility Management

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind kommunikativ, denken lösungsorientiert und Ihre Stärke liegt im zwischenmenschlichen Kontakt? Dann werden Sie unsere Assistenz (w/m/d) im Office Management in Frankfurt! Unterstützen Sie uns bei der Koordination von Facility- und Flächenmanagement sowie im Einkauf – mit Organisationstalent, technischer Affinität und einem Gespür für reibungslose Abläufe. Dabei arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit hochwertig ausgestatteten Büroflächen in zentraler Lage.

• Einkauf von Büromaterialien, Büromöbeln und Dienstleistungen
• Beauftragen und Koordinieren von Instandhaltungsmaßnahmen, einschließlich der Einholung und der Auswertung von Angeboten sowie der Rechnungsprüfung
• Eigenständiges Aufsetzen und Durchführen von kleinen Organisationsprojekten z.B. die Reorganisation der Archive oder die Inventarisierung der Büromöbel
• Erstellen und Pflegen von Dokumenten, z.B. Terminplänen und Kostentabellen aufbereiten von Informationen zu Organisationsthemen, z.B. für das Intranet
•  Optimieren und Pflegen der Ablagestrukturen

 

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Facility Management
• Dienstleistungsorientierung, Hands on Mentalität und Ausdauer bei der Umsetzung von Maßnahmen
• Sinn für eine moderne Büroflächengestaltung mit Blick fürs Detail
• Spaß am Umgang mit Kolleg:innen und Dienstleistern
• Gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer  Work-Life-Balance  bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre  berufliche und persönliche Entwicklung  fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre  Gesundheit  unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine  nachhaltige Mobilität  fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche  attraktive Angebote  mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur  Vereinbarkeit von Beruf und Familie  bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse