Back- and Frontoffice Koordinator (w/m/d) Hybrid

Helena GmbH
Frankfurt am Main

Back- and Frontoffice Koordinator (w/m/d) Hybrid

Vollzeit | Frankfurt

Sie möchten in Healthcare-Branche Karriere machen? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, zur Helena GmbH zu kommen. Schaffen Sie mit uns den Einstieg zum Aufstieg!

Die breite Kundenbasis von Helena bietet Ihnen vielfältige Karrieremöglichkeiten in der Healthcare-Branche. Bei uns finden sowohl Einsteiger als auch erfahrene Umsteiger Chancen, ihre individuellen Karrieren bei renommierten Unternehmen fortzusetzen.
Wir fördern Diversität und ermutigen unsere Mitarbeiter, diese Vielfalt bei uns und bei unseren Kunden einzubringen.

Für unseren Kunden, der neue Standards in der Orthopädietechnischen Versorgung setzt, suchen wir in Direktvermittlung einen proaktiven Front- und Backoffice-Koordinator (w/m/d) für den Standort Frankfurt.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Klienten
  • Telefonische Kommunikation und erste Ansprechperson für Anliegen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Praxis- und Büroablaufs
  • Terminplanung und Koordination von Änderungen
  • Unterstützung von Klienten mit akutem Unterstützungsbedarf
  • Bearbeitung administrativer Backoffice-Aufgaben
  • Erstellung und Bearbeitung von Anträgen bei deutschen Krankenkassen
  • Organisation und Unterstützung des Büroteams in Köln
  • Koordination der Zusammenarbeit mit Kollegen
  • Erkennen und Umsetzen von Optimierungspotenzialen
  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe
  • Unterstützung beim Wachstum des Unternehmens in Deutschland

Ihr Profil

  • Ein Auge für die Bedürfnisse von Kunden
  • Erfahrung mit Kundenkontakt und administrativer Arbeit, vorzugsweise in einer Sanitätshaus-Umgebung.
  • Stark in Planung und Koordination und kannst in einem dynamischen Umfeld die Kontrolle behalten.
  • Sie übernehmen Initiative und Verantwortung und genießt es, ein Team aufzubauen.
  • Beherrschen Deutsch und Englisch fließend

Wir bieten unseren Mitarbeitern

  • Arbeit, die einen echten Einfluss auf das Gesundheitswesen und das Leben von Tausenden von Menschen in Europa hat.
  • Eine Schlüsselrolle in einem orthopädischen Unternehmen Europas.
  • Enge Zusammenarbeit mit mehr als 70 begeisterten Kollegen
  • Eine Kultur der Freiheit und Verantwortung innerhalb einer flachen Organisation.
  • Raum für persönliche Entwicklung und berufliche Weiterentwicklung.
  • Ein moderner Arbeitsplatz in Frankfurt alternativ auch Köln
  • Flexibilität, zwischen 24 und 40 Stunden pro Woche zu arbeiten.
  • Einen Pensionsplan.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte über unsere Website oder per E-Mail mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse). Wir freuen uns auf Sie.


Chris Riemer-Harms
0621490853156
[email protected]

Helena GmbH | Gottlieb-Daimler-Str. 12 | 68165 Baden-Württemberg - Mannheim |

Veröffentlicht am 2026-05-11

Empfohlene Jobs

Assistenz (m/w/d) Administration im Bankensektor

Frankfurt am Main

Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind s…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-09

Sachbearbeiter (m/w/d)

AlphaConsult Premium KG
Frankfurt am Main

Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mi…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-23

Senior Händler Treasury m/w/d

DZ BANK
Frankfurt am Main

Das erwartet Sie Als Senior Händler (m/w/d) analysieren, quantifizieren und steuern Sie Zins-, Währungs-, Options- sowie Liquiditätsrisiken sowohl im klassischen als auch strukturierten Kreditgesc…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-09

System Test Engineer (m/w/d) - Automotive

AllAtNet Recruiting
Frankfurt am Main

- Planung und Durchführung von Software Systemtests - Erstellung von Testfällen/Testprogrammen - Vorbereitung und Durchführung der Systemtests - Verifikation und Validierung von Komponenten und Sys…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-06

Technische*r Objektmanager*in (w/m/d) Bereich Elektro oder Heizung/Lüftung/Sanitär

Alpha-Engineering KG
Frankfurt am Main

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine/n Technische*r Objektmanager*in (m/w/d) Bereich Elektro oder Heizun…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-27

Referendare (m/w/d) in Anwaltskanzlei

Reimer Rechtsanwälte
Frankfurt am Main

Wir sind eine auf die Restrukturierungsberatung, die Sanierungsberatung und die Insolvenzverwaltung spezialisierte Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir beschäftigen mehr als 90 hochqualifizierte Mitarbeite…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-18

IT Teamleiter (m/w/d) Infrastruktur & Operations in Frankfurt

MINT Solutions
Frankfurt am Main

Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung eines lokalen IT-Teams und verantworten den stabilen, sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der IT-Infrastruktur inklusive lokalem Rechenzent…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-27

Medientechniker/ AV Techniker (m/w/d)

undisclosed
Frankfurt am Main

Arbeiten bei der DEKOM bedeutet: Möchte ich Teil der digitalen Zukunft werden? Warum fühle ich mich bei der DEKOM wohl? Weil ich ein Umfeld schätze, das Vielfalt statt Routine bietet, mit abwechslung…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-26

Telefonische Kundenberatung (m/w/d)

Frankfurt am Main

Wir suchen nach Kommunikationstalenten für eine Stelle in der Kundenberatung im Versicherungsumfeld. Mit unserer umfassenden Schulung und Ihrer Serviceorientierung können Sie bei uns den nächsten Kar…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-22

Abteilungsleitung Kundeninformationssysteme (m/w/d)

Finanz Informatik GmbH & Co. KG
Innenstadt, Frankfurt am Main

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeiter:innen an 3 …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-16