Back- and Frontoffice Koordinator (w/m/d) Hybrid

Helena GmbH
Frankfurt am Main

Back- and Frontoffice Koordinator (w/m/d) Hybrid

Vollzeit | Frankfurt

Sie möchten in Healthcare-Branche Karriere machen? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, zur Helena GmbH zu kommen. Schaffen Sie mit uns den Einstieg zum Aufstieg!

Die breite Kundenbasis von Helena bietet Ihnen vielfältige Karrieremöglichkeiten in der Healthcare-Branche. Bei uns finden sowohl Einsteiger als auch erfahrene Umsteiger Chancen, ihre individuellen Karrieren bei renommierten Unternehmen fortzusetzen.
Wir fördern Diversität und ermutigen unsere Mitarbeiter, diese Vielfalt bei uns und bei unseren Kunden einzubringen.

Für unseren Kunden, der neue Standards in der Orthopädietechnischen Versorgung setzt, suchen wir in Direktvermittlung einen proaktiven Front- und Backoffice-Koordinator (w/m/d) für den Standort Frankfurt.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Klienten
  • Telefonische Kommunikation und erste Ansprechperson für Anliegen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Praxis- und Büroablaufs
  • Terminplanung und Koordination von Änderungen
  • Unterstützung von Klienten mit akutem Unterstützungsbedarf
  • Bearbeitung administrativer Backoffice-Aufgaben
  • Erstellung und Bearbeitung von Anträgen bei deutschen Krankenkassen
  • Organisation und Unterstützung des Büroteams in Köln
  • Koordination der Zusammenarbeit mit Kollegen
  • Erkennen und Umsetzen von Optimierungspotenzialen
  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe
  • Unterstützung beim Wachstum des Unternehmens in Deutschland

Ihr Profil

  • Ein Auge für die Bedürfnisse von Kunden
  • Erfahrung mit Kundenkontakt und administrativer Arbeit, vorzugsweise in einer Sanitätshaus-Umgebung.
  • Stark in Planung und Koordination und kannst in einem dynamischen Umfeld die Kontrolle behalten.
  • Sie übernehmen Initiative und Verantwortung und genießt es, ein Team aufzubauen.
  • Beherrschen Deutsch und Englisch fließend

Wir bieten unseren Mitarbeitern

  • Arbeit, die einen echten Einfluss auf das Gesundheitswesen und das Leben von Tausenden von Menschen in Europa hat.
  • Eine Schlüsselrolle in einem orthopädischen Unternehmen Europas.
  • Enge Zusammenarbeit mit mehr als 70 begeisterten Kollegen
  • Eine Kultur der Freiheit und Verantwortung innerhalb einer flachen Organisation.
  • Raum für persönliche Entwicklung und berufliche Weiterentwicklung.
  • Ein moderner Arbeitsplatz in Frankfurt alternativ auch Köln
  • Flexibilität, zwischen 24 und 40 Stunden pro Woche zu arbeiten.
  • Einen Pensionsplan.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte über unsere Website oder per E-Mail mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse). Wir freuen uns auf Sie.


Chris Riemer-Harms
0621490853156
[email protected]

Helena GmbH | Gottlieb-Daimler-Str. 12 | 68165 Baden-Württemberg - Mannheim |

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