Verwaltungskraft für unsere Gemeinschaftsunterkunft

Zur Verstärkung unseres Teams im Frankfurter Roten Kreuz suchen wir Sie als:

Verwaltungskraft für unsere Gemeinschaftsunterkunft

Vollzeit

60486 Frankfurt am Main

Mit Berufserfahrung

Ab sofort

Wir sind für Frankfurt da . 50Projekte. Über 600Mitarbeitende. Mehr als 1.000Ehrenamtliche. Rund 8.000Freiwillige.
Sind Sie auch dabei?

540 Menschen mit und ohne Fluchterfahrung finden aktuell Platz zum Wohnen und Unterstützung bei alltäglichen Problemen in unserer Gemeinschaftsunterkunft in Frankfurt Rödelheim. Ob Integrationshilfen, Orientierung in der Umgebung, Antragshilfe oder Übersetzungsthemen - wir sind mit unserem multiprofessionellen Team von 60 Kolleg*innen für jede Frage da.

Bei all diesen Angeboten fallen auch viele administrative Aufgaben an. Deshalb suchen wir nun ein Verwaltungsgenie wie Sie, um alles im Griff zu behalten!

Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden / Woche) und verstärken Sie unser bunt gemischtes Team.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der beiden Einrichtungsleitungen bei anfallenden Verwaltungsaufgaben
• Steuerung und Koordination aller administrativen Abläufe im Verwaltungsbereich
• Pflege und Überwachung von Bewohner*innen-Daten und Belegungsstatistiken
• Erstellen von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen für interne und externe Stellen (z. B. Tagesmeldungen, Freimeldungen)
• Aufbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
• Vorbereitung und Unterstützung im Bestell- und Rechnungswesen
• Führung einer Handkasse
• Fachliche Unterstützung des Teams in Verwaltungsfragen
• Schlüsselverwaltung inklusive Dokumentation
• Bearbeitung von Anfragen und organisatorische Vorbereitung von Terminen
• Protokollführung im Auftrag der Einrichtungsleitung
• Zusammenarbeit mit und Vertretung der Schichtkoordination
• Mitwirkung am Qualitätsmanagement

Wir bieten Ihnen

Mitgestaltung & Entwicklung

• Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg*innen
• Wöchentliche Teamsitzungen und Beteiligungsmöglichkeiten
• Abteilungsübergreifende Austauschformate
• Möglichkeit zur Beratung bei unserem internen Kinderschutz-Netzwerk (iseF)

Gesundheit und Wohlbefinden

• 30 Jahresurlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Flexibles Trainieren und Entspannen in über 10.000 Einrichtungen mit Wellpass
• Sportliche Kooperation mit der TG Bornheim
• Kostenfreies Meditieren mit Headspace
• Versicherungsschutz des DRK-Flugdienstes im In- und Ausland

Vergütung und Rabatte

• Vergütung nach EG 8 DRK Tarifvertrag
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Rabatte und Gutscheine zum Einkaufen über DRK-Mitarbeitervorteile
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche durch unsere Kooperation mit der ABG

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf
• (Erste) Berufserfahrung im Bereich Officemanagement / Verwaltung / Assistenz
• Versiertheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook, Teams und Word
• Kommunikationsgeschick und Lösungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, proaktives und freundliches Auftreten
• Diskretion
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben, Organisationstalent
• Einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
• Souveränes Handeln in schwierigen Situationen und bei Konflikten
• Zuverlässige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Als PDF drucken

Deutsches Rotes Kreuz
DRK Sozialdienste Frankfurt am Main gGmbH
Personalabteilung
Seilerstraße 23
60313 Frankfurt a.M.

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Sarah Ruppaner unter der Nummer 069/719191-11 gerne zur Verfügung.

Wir bitten um Beachtung, dass Papierbewerbungen inkl. Mappen nicht zurückgeschickt werden.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten, die die Eignung für die ausgeschriebene Position haben. Wir beteiligen unsere Schwerbehindertenvertretung, indem wir sie vom Eingang solcher Bewerbungen unterrichten und ihr die Einsicht in die Bewerbungsunterlagen und die Teilnahme an einem etwaigen Vorstellungsgespräch ermöglichen. Wünschen Sie dies nicht, müssten Sie uns das bitte in Ihrem Bewerbungsanschreiben ausdrücklich wissen lassen.

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