Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Faktura/ Abrechnung

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich bei uns

Wir sind Spezialisten bei der Archivierung von sensiblen Geschäftsunterlagen und Datenträgern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Unterstützung im Bereich Faktura/ Abrechnung. ​

• In deiner Rolle bist du für die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen zuständig.
• Zudem überwachst du die Zahlungseingänge und stimmst dich mit deinem Team ab.
• Du prüfst erbrachte Leistungen in enger Abstimmung mit der Projektleitung, schreibst Rechnungen und bearbeitest sorgfältig auftretende Rechnungsreklamationen.
• Bei Fragen rund um Rechnungen bist du als telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden da.
• Schlussendlich arbeitest du abteilungsübergreifend, um Prozesse zu optimieren und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Das bringst Du mit

• Als Basis bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
• Berufserfahrung im Bereich Abrechnung / Fakturierung ist nicht zwingend erforderlich - Quereinsteiger sind herzlich willkommen..
• Des Weiteren bringst du gute MS Office und idealerweise SAP Kenntnisse mit.
• Zudem kannst du Rechnungen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache erstellen.
• Als engagierter und kommunikationsstarker Teamplayer überzeugst du mit einer schnellen Auffassungsgabe.
• Zu guter Letzt hast du eine gute Konzentrationsfähigkeit und eine detailorientierte Arbeitsweise.

Geschäftsfeld

Office Systems

Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.