Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung ** **(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Empfang & Besucherservice: Sie begrüßen Gäste professionell und kompetent.
• **Lieferantenmanagement & Sicherheit: **Sie weisen Lieferanten gemäß Vorgaben ein.
• Büroorganisation & Koordination: Sie überwachen täglich die Büroabläufe.
• **Administration & Kommunikation: **Sie bearbeiten Telefonate und E-Mails.
• Postmanagement & Organisation: Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost.
• Materialverwaltung & Bestellung: Sie prüfen Bestände und bestellen Büromaterial.
• Konferenzservice & Planung: Sie verwalten Konferenzräume und Besucherparkplätze.
• Catering & Veranstaltungsservice: Sie unterstützen bei Meeting- und Eventbestellungen.
• Arbeitssicherheit & Dienstleister: Sie führen Erstunterweisungen nach Vorgaben durch.
• Reporting & Dokumentation: Sie erfassen Mängel und unterstützen im Berichtswesen.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Serviceumfeld (z. B. Hotellerie oder Gastronomie)
• Erste Erfahrung am Empfang, in der Rezeption oder einer Assistenzfunktion wünschenswert
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten im 2-Wochen-Rhythmus
• Erfahrung im Konferenz- oder Besuchermanagement
• Kenntnisse im Facility Management oder Office Management
• Erfahrung in internationalen Arbeitsumgebungen

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlichüber unser Online-Portal . Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (204/2026) an unser Talent Acquisition Team: [email protected]
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 56572 149 .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team