Sachbearbeiter Export & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Als deutsche Vertriebs-, Beratungs- und Service-Niederlassung der Welbilt Foodservice Gruppe sind wir Teil des weltweit größten Herstellers und Anbieters für professionelle Gastrotechnik. Wir sind Partner in Sachen Thermik- und Kältelösungen. Mit mehr als 40 Jahren Branchenerfahrung, über 12 Einzelmarken und unzähligen realisierten Projekten bedienen wir den gesamten deutschen Markt, Zentral- und Osteuropa, den Nahen Osten und Afrika. Seit 2022 ist Welbilt Teil der weltweit agierenden italienischen Ali Group, dem weltweit größten Hersteller für Küchentechnik.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Auftragsabwicklung suchen wir ab sofort unbefristet und in Vollzeit an unserem Standort Herborn eine/n

Export-Auftragssachbearbeitung (m/w/d).

Aufgaben

• Beratungs- und Verkaufstätigkeiten am Telefon in Englisch und Deutsch
• Bearbeitung aller Aufträge, Anfragen, Rechnungen, Formulare unserer Kunden im Gebiet EMEA in Englisch und Deutsch
• Export-Kontrolle im Bereich Ersatzteil-Abwicklung
• Abwicklung von Exportvorgängen
• Bereitstellung von Lieferpapieren (Export- und Zolldokumenten)
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden in Englisch und Deutsch
• Kalkulatorische Überprüfung von Aufträgen und der hinterlegten Preise
• Reklamationsbearbeitung
• Weiterleitung der Kundenaufträge zur termingerechten Bereitstellung der Waren
• Organisation und Terminierung von Frachtraum und Frachtführern
• Kommunikation und Abstimmung intern mit Buchhaltung, Lager, Versand und Technik
• Abwicklung von Retouren, Gutschriften

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Groß-/Außenhandelskaufmann/-frau, Industrie­kaufmann/-frau oder Speditionskaufmann/-frau oder durch entsprechende Berufserfahrung erworbene Kenntnisse
• Berufserfahrung im Bereich Export / Zollabwicklung
• Kenntnisse im Bereich zollrechtlicher Vorschriften
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitergehende Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Kundenorientiertes Denken und entsprechende Einsatzbereitschaft
• Kommunikationsfähigkeit und Telefonkompetenz
• EDV-Kenntnisse (Windows, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
• Fähigkeit zur selbständigen und konzeptionellen Arbeitsweise, gute Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Interesse an schneller Übernahme von Verantwortung
• Teamfähigkeit

Vorteile

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten internationalen Team
• Eine verantwortungsvolle, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen, ständig wachsenden weltweiten Konzern, die Ihnen die Möglichkeit bietet, sich vielfältig einzubringen, Ihr Knowhow zu erweitern
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmem Betriebsklima
• Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Intensive Einarbeitung, Teilnahme an internen und externen Schulungen etc.
• Eine leistungsgerechte Vergütung (13. Gehälter) inkl. der Zahlung von betrieblichen Sozialleistungen und vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit für Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Business Bike
• Gutscheinkarte
• Essenszulage
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kostenlose Kaffeespezialitäten
• u. v. m.

Kontaktinformationen

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Informationen über unser Unternehmen finden Sie unter und .

Welbilt Deutschland GmbH

Auf der Weih 11

35745 Herborn