Assistenz (m/w/d) Objektbereich
Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Objektbereich Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.) oder Immobilienkaufmann:frau oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse und Interesse am Baubereich
- Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
- Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Teamfähigkeit
- Sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- Hohe Eigeninitiative
- Hohe Belastbarkeit
- Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schrift- und Mailverkehr
- Organisation des Sitzungsdienstes (Sitzung vorbereiten, Termine koordinieren und einladen, Raumreservierung, Materialzusammenstellung)
- Abfrage, Zusammenfassung und Aktualisierung von Sachständen zu verschiedenen
- Fachthemen, Gremienabfragen und Tagesordnungen
- Mitarbeit beim Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine erstellen, Rechnungen prüfen, Datenpflege)
- Führung und Überwachung der Wiedervorlagen
- Bearbeitung des zentralen Postfachs
- Verteilung der Abteilungspost
- Unterstützung des parlamentarischen Schriftverkehrs (Unterschriften einholen, in den Postlauf geben und Rücklauf überwachen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Unterstützung bei Dateneingaben in das CAFM System
- Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
- Beschaffung von Büromaterial
- Mitarbeit beim Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine erstellen, Rechnungen prüfen)
- Start in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme
- Arbeitszeit 39 Std./Woche
- Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Spannende Projekte
- Dauerhafte Betreuung
- Kurze Kommunikationswege
- Individuelle Karrieremöglichkeiten
- Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess
Empfohlene Jobs
Objektleiter (w/m/d) im Facility Management
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona BS GmbH – suchen für unseren Standort in Frankfurt Objektleiter (w/m/d) im Facility Managemen…
Ausbildung Kaufmann im Einzelhandel / Verkäufer (m/w/d) - Bereich Baumarkt
Für den Ausbildungsstart zum 01.08.2026 suchen wir dich als zukünftigen toomworker für unseren toom Baumarkt. Bei uns stehst du im Vordergrund. Und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegens…
Initiativbewerbung Relationship Management - Kapitalmarkt
Attraktives Vergütungspaket mit zahlreichen Zusatzleistungen Steile Lernkurve FIRMENPROFIL: Unsere Kunden sind international tätige Vermögensverwalter und Banken. Die Unternehmen verfolgen…
Operativer Data Manager (m/w/d)
Operativer Data Manager (m/w/d) bei Bund-Verlag GmbH Du verbindest Datenmanagement mit operativen Prozessen und sorgst für strukturierte Datennutzung. Wir suchen ab sofort unbefristet und i…
(Senior-) Account Manager
Das Unternehmen Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung fuer Spezialisten und Fuehrungskraefte, einen (Senior-) Account Manager in Festanstellung. Unser Mandant ist ei…
Product Owner (m/w/d)
Als Product Owner bei AImax gestaltest du die Umsetzung unserer digitalen Produkte in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Markt, Kunden und Entwicklungsteams. Die Produktvision entsteht gemeins…
Senior IT-System Engineer (m/w/d)
Ihre Rolle Als Senior IT System Engineer (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Konzeption, Weiterentwicklung und Stabilität der internen, aber auch kundenseitigen IT-Infrastrukt…
Procurement Manager (m/w/d)
Die Praemia REPM Germany GmbH erbringt als Gesamtdienstleister das kaufmännische- und technische Property Management für das Immobilienportfolio der Praemia-Gruppe in Deutschland. Unsere Erfahrungen u…
Niederlassungsleitung (m/w/d) Zeitarbeit in Frankfurt am Main
Wir sind TEKATH. Wir sind Headhunter. Wir öffnen Türen! Unser Mandant ist ein medizinisches Personaldienstleistungsunternehmen, das unter dem Dach mehrerer Marken spezialisierte Lösungen anbiete…
Associate Director, Corporate Communications
Teneo berät Unternehmen global bei komplexen Herausforderungen, die weit oben auf der CEO-Agenda stehen. Zu unseren Klienten gehören Weltmarktführer aus den großen Aktienindizes ebenso wie etablierte…