Projekt- & Team Assistant (d/m/w)

GOOD TO KNOW ABOUT CHRISTIE & CO

Christie & Co ist Europas größte spezialisierte Beratungsgesellschaft für Hotel-& Gesund­heits­immobilien. Vor 90 Jahren in London gegründet, haben wir heute 22 Nieder­lassungen in Europa.

Seit 25 Jahren sind wir auch in Deutschland, mit unseren Teams in Berlin, Frankfurt und München vertreten. Für den Erfolg unserer Mandanten arbeiten wir als pan-europäisches Team eng zusammen.

Neben einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich findest du bei uns flache Hierarchien und einen direkten Austausch mit unserer Führungs- und Entscheidungs­ebene.

Wir bieten dir Freiraum eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Übernimmst du zudem gern Verantwortung und bist ein loyales Teammitglied, dann hast du bei uns auch die Möglichkeit dich innerhalb des Teams weiterentwickeln zu können.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

Wir freuen uns auf deine Unterstützung im Bereich Support für unsere Teams in Deutschland und Österreich.

Als Assistenz bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen und das verläss­liche Rückgrat des Teams. Mit deiner positiven, „Hands-on“-Mentalität kümmerst dich gerne sowohl vor Ort um deinen Arbeitsplatz, als auch büroübergreifend um das Wohl und den reibungslosen Arbeitsalltag deiner Kolleg:innen.

Wichtig ist uns eine empathische Persönlichkeit und dass du dich sowohl in das kleine lokale Team, als auch in unser 20-köpfiges zentraleuropäisches Team integrieren kannst. Dazu bringst du ein echtes Interesse für Hotel-oder Gesundheitsimmobilien mit, bist scharfsinnig, motiviert und in der Lage Beziehungen zu Kolleg:innen, Kund:innen und Lieferant:innen gleichermaßen aufzubauen und zu pflegen.

Mit deinen Kolleg:innen in Berlin, München und Wien arbeitest du täglich eng zusammen und bist im auch regelmäßigen Austausch mit unseren Teams in England, Frankreich und Spanien.

DEINE NEUE ROLLE UMFASST VOR ALLEM DIE FOLGENDEN SCHWER­PUNKTE:

• Du unterstützt bei der Projektarbeit mit der Konzeption von Verkaufs-und Werbe­broschüren, Recherche und Administration in deutscher und englischer Sprache.
• Eigenständig bearbeitest du anfallende Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und übernimmst klassische Assistenzaufgaben .
• Für unsere Buchhaltungsabteilung in Großbritannien bearbeitest und verwaltest du eigenständig und verantwortungsbewusst die Kreditoren-und Debitoren­rechnungen .
• Du organisierst & koordinierst Termine und Reisen und kümmerst dich um deren Abrechnung .
• Bei der Planung und Ausführung von Messeauftritten, Kunden-& Mitarbeiterevents sowie weiteren PR-und Marketing-Aktivitäten können wir ebenfalls auf dich zählen.
• Du bist die rechte Hand des Office Managements für unsere vier Büros und empfängst Kunden und Gäste vor Ort.
• Du kümmerst dich um die Datenpflege sowie den Ausbau der Datenbank.

WAS DU MITBRINGST

• Eine abgeschlossene, serviceorientierte kaufmännische Ausbildung (in der Hotellerie oder Tourismusbranche von Vorteil)
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen sowie ein empathisches Auftreten
• Einen versierten Umgang mit dem MS-Office Paket, vor allem Outlook, Excel und Power Point
• Fließende Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

BEI UNS BIST DU RICHTIG,WENN DU ...

• Organisationstalent mit „Hands-on“-Einstellung, eine schnelle Auffassungsgabe und ein „Auge für's Detail“ mitbringst.
• Prioritäten und Zusammenhänge schnell erkennst und auch unter Termindruck sorgfältig und verantwortungsbewusst arbeiten kannst.
• einen hohen Anspruch an Arbeitsqualität hast und effizient und eigenständig arbeiten kannst
• eigene Ideen einbringen möchtest und diese nach CI & CR Vorgaben umzusetzen weißt.
• du aufgeschlossen, flexibel, proaktiv, dienstleistungsorientiert bist und einen wertschätzenden Teamspirit lebst.

WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST

• Es erwartet dich ein in Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation stehendes Gehalt.
• Du findest bei uns überall ein gruppendynamisch, harmonisches Arbeitsklima in einem professionellen, kollegialen und engagierten Team.
• Dein neuer Arbeitsplatz befindet sich im Stadtzentrum mit sehr guter ÖPNV-Anbindung. Deine Anfahrt ins Büro unterstützen wir mit der Übernahme des Deutschlandtickets.
• Es gibt bei uns aber auch die Möglichkeit für Home Office Tage.
• Wir ermutigen dich, eigenständig und proaktiv zu arbeiten, werfen dich aber nicht ins kalte Wasser.
• Onboarding ist für uns eine Priorität und wir legen großen Wert auf die Vermittlung von relevantem Wissen und Einschulung auf die von uns verwendeten Systeme.
• Virtuelle sowie überregionale Präsenzveranstaltungen wie Trainings und Teamevents finden ebenfalls mehrmals jährlich statt.

SIEHST DU DICH IN DIESER ROLLE BEREITS ALS TEIL UNSERES TEAMS?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 15. Februar 2026 inklusive Lebenslauf und ein paar ausführenden Worten, um dich schon einmal besser kennenzulernen.