HR Office Manger (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Vergütung anfallender Überstunden
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen, suchen wir einen HR Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Personalstammdaten
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Unterstützung im Recruiting (Bewerberkorrespondenz, Terminplanung)
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten und Personaldaten
• Betreuung von Ein- und Austritten sowie personalrelevanten Änderungen
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender
• Allgemeine Büroorganisation (Verwaltung der Post, Reisekostenabrechnung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen)
• Erstellen von Präsentationen, Recherchetätigkeiten und Terminkoordination

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Personalwesen und in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Zeitmanagement
• Kommunikationsstark, empathisch und professionell im Umgang mit Mitarbeitenden
• Diskret im Umgang mit sensiblen Personal- und Personaldaten
• Teamorientiert, flexibel und engagiert

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [email protected] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: