Sachbearbeiter/in und Sekretariat (m/w/d)

Wir sind Innung!

"Wir", das sind rund 120 elektrohandwerkliche Betriebe in Frankfurt am Main und die rund 25 Partner aus Industrie, Großhandel und den Versicherern, die gemeinsam die E-Innung Frankfurt bilden. Wir sind eine handwerksrechtliche Verwaltung, Interessenvertretung und Prüfungsinstitution. Wir führen die Lehrlingsrolle, wir organisieren Gesellenprüfungen, beraten unsere Mitglieder und vertreten ihre Interessen gegenüber der Stadt Frankfurt, in Gremien der Energiebranche und beim Landesverband. Und dies ist nur eine kleine Auflistung unserer Aufgaben...

Die Innung ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und damit ein sicherer Arbeitsplatz. Mit zwei bis drei hauptamtlichen Personen in der Geschäftsstelle (Geschäftsleitung + Sachbearbeitung/ Sekretariat) und der ehrenamtlichen Erweiterung durch den Vorstand sind wir ein kleines Team, in dem jeder seine Aufgaben hat. Das bedeutet zugleich auch viel Freiheit, den eigenen Arbeitsplatz zu gestalten, verbunden mit viel Verantwortung.

Neben dem Kontakt zu den Mitgliedern und anderen Ausbildungsbetrieben hat man Kontakt zu Kunden der Elektrohandwerke, organisiert Gesellenprüfungen und übernimmt die Buchhaltung gemeinsam mit dem Steuerberater. Auch Zuarbeiten für den Obermeister, den Vorstand und den Geschäftsführer (44 Jahre) gehören zu den Aufgaben.

Die Innung hat Montag bis Freitag geöffnet (freitags schließt sie früher). Homeoffice ist gelegentlich nach der Einarbeitung und nach Absprache möglich.

Wir pflegen in der Geschäftsstelle eine flache Hierarchie und haben Vertrauen auf die Fähigkeiten und das Wissen der Kollegen/innen. Auch die Kommunikationswege zum Vorstand sind sehr kurz.

Wir suchen ab sofort eine(n) nette(n) Kollegen/in (m/w/d) für unsere in Elternzeit gehende Kollegin in Teilzeit (19 Stunden / entspricht bei uns halbtags), befristet auf 2 Jahre, die in unser harmonisches Team passt.

Das Gehalt liegt zwischen 20.000 und 25.000 EUR per anno.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

• Gesellenprüfungs- und Vorbereitungskursorganisation
• Datenbankmanagement (Mitgliederverwaltung, Adressdatenbank, Aktenablage, Lehrlingsrolle und Verteilerpflege)
• Unterstützung bei der elektronischen Aktenführung (Dokumentenablage, Vorgangsbearbeitung in Papierform und elektronisch)
• Bestellungs- und Rechnungsverwaltung (Buchhaltung ohne Kontierung)
• Postbearbeitung und Korrespondenz
• Erteilung von Auskünften zu verschiedenen Anliegen des Aufgabengebietes
• Sekretariats- und Assistenztätigkeit

• Was Sie vorweisen können, sind Erfahrungen im Büromanagement
• Ihre Fähigkeiten zählen! (Eine Ausbildung im Bereich Kauffrau für Bürokommunikation o.ä. entspräche am besten dem Anforderungsprofil)
• Sie sind sicher in deutscher Rechtschreibung und haben Freude daran, Sachverhalte anschaulich aufzubereiten
• Sie sind sicher im Umgang mit Textverarbeitung und den gängigen Office-Programmen
• Sie haben Kenntnisse in der Datenverwaltung
• Sie haben Spaß an der Organisation von Freisprechungen, Gesellenprüfungen, Vorbereitungskursen und anderen Innungsveranstaltungen

• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen innerhalb des Rechtsrahmens
• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchiestruktur
• Option auf Homeoffice nach Einarbeitung
• Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
• Urlaubsgeld
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, mit dem Auto ohne Ampel direkt von der Autobahn erreichbar
• Ein harmonisches Team, das auf ein Miteinander setzt

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