Senior Expert:in Operatives Portfoliomanagement (m/w/d)

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!

Mit rund 180 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Senior Expert:in Operatives Portfoliomanagement (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit (40/41 h/Woche je nach Status) | ab sofort

• Als Teil des Teams Product Delivery verantwortest du die strategische Gestaltung, Optimierung und kontinuierliche Ausrichtung des Produkt-Portfolios. Du stimmst dich dazu eng mit der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery) und dem Team Product Services ab und koordinierst die Zusammenarbeit des Produktmanagements mit dem Team der strategischen und prozessualen Portfoliosteuerung in der FITKO.
• In enger Zusammenarbeit mit dem föderalen Architekturmanagement analysierst und dokumentierst du die föderalen Wertströme sowie deren Fähigkeiten-Landkarte, um ein einheitliches methodisches Wertstromkonzept für alle Produkte zu etablieren. Gemeinsam erarbeitest du mit Business-Architekt:innen und Fachexpert:innen methodische Standards für Ökosystem-Health-Checks, Wertströme und produktübergreifende Leistungskennzahlen.
• Gemeinsam mit den Produktgruppenleitungen, Produktmanager:innen und Expert:innen richtest du das Produktportfolio wertstromorientiert aus, indem du Produkte basierend auf der Architekturlandkarte evaluierst, unter Nutzung neuester Technologien modernisierst und in stetiger Abstimmung mit dem strategischen Portfoliomanagement die Vorgaben des IT-Planungsrats umsetzt. Dabei werden auch neue Produktkandidaten eingeschlossen, um die kontinuierliche strategische Optimierung des gesamten Produktportfolios zu gewährleisten.
• In Abstimmung mit der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery) konzipierst und steuerst du ein digitales Produkt-Portfolio-Dashboard inklusive der Integration aus Bestandsystemen als auch der dynamischen Datenerfassung (Telemetrie & Nutzungs-KPIs), um eine transparente, automatisierte und kontinuierliche Datenbasis für das Produktmanagement bereitzustellen.
• Du bereitest Produkt-Portfolioinformationen, produktübergreifende Abhängigkeiten, Risiken und Synergien zielgruppengerecht auf, um Entscheidungsträger:innen fundierte strategische Steuerungs- und Evaluierungsgrundlagen zu liefern.

Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

• Du hast ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom) der Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Data Science, Natur- oder Ingenieurwissenschaften, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Projektkoordination, dem datenbasierten Berichterstattungswesen oder der Betreuung digitaler Tool-Landschaften und/oder der Entwicklung und Anbindung von Produkten. Alternativ verfügst du über einen Bachelor- oder Diplom FH Abschluss sowie einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Masterniveau und mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du hast praktische Erfahrung in der Konzeption und Steuerung von digitalen Dashboards oder Reporting-Lösungen. Zudem bringst du ein grundlegendes technisches Verständnis für Datenintegrationen (Schnittstellen zu Bestandsystemen) sowie für die Einbindung von Telemetriedaten und Nutzungs-KPIs mit, und kannst unstrukturierte Daten systematisieren, logisch aufbereiten und verständlich darstellen.
• Du hast einen sicheren Umgang mit Kollaborations- und Projektwerkzeugen, insbesondere fundierte Anwenderkenntnisse in gängigen Tools (z. B. MS Office/365, Jira, Conceptboard, Miro oder vergleichbaren Plattformen).
• Erste eigene praktische Erfahrungen im Software Engineering oder als Architekt:in sind von Vorteil. Du hast ein grundlegendes Verständnis dafür, wie IT-Projekte ablaufen, und kannst Anforderungen verständlich an externe Dienstleister vermitteln.
• Du gehst aktiv und wertschätzend auf Produktmanager:innen und Expert:innen zu, holst benötigte Informationen verbindlich ein und vermittelst sicher zwischen unterschiedlichen Beteiligten. Du hast Spaß daran, komplexe Zusammenhänge in einfache, übersichtliche Grafiken oder Dashboards zu übersetzen.
• Du hast erste Berührungspunkte mit einem der folgenden Themen oder Interesse dich in diese Themen neu einzuarbeiten: (1) agile Steuerungsmethoden, (2) Konzept von Wertströmen (Value Streams), (3) der Prozessmodellierung, (4) Erstellung von Anforderungskatalogen oder User Stories.
• Du arbeitest zuverlässig, lösungsorientiert und gerne im Team.
• Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch C2).

• Unbefristete Stelle
  Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 15). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis A 15 HBesG.
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten

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