Teamassistent CSO-Office (m/w/d)

Beim VDMA arbeiten Sie nicht für ein einzelnes Unternehmen – Sie arbeiten für über 3.500 und für das, was sie möglich machen. Sie bewegen sich inmitten von Technik und Politik sowie zwischen Detailtiefe und Weitblick. Sie übersetzen Meinungen in Positionen, Wissen in Wirkung und Debatten in Entscheidungen. Was Sie hier tun, entscheidet nicht nur, wie ein Projekt läuft – sondern wie eine Branche sich entwickelt. Und: Es betrifft Themen, die Ihnen wirklich wichtig sind – von Klimapolitik bis Digitalisierung, von Fachkräftesicherung bis zur Zukunft industrieller Wertschöpfung in Europa.

Für die VDMA Sales suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main einen Teamassistent CSO-Office (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche).

VDMA Sales ist für den Vertrieb und die Geschäftsentwicklung in Deutschland sowie in den europäischen Märkten verantwortlich und fokussiert sich auf die Gewinnung neuer sowie die Betreuung und langfristige Bindung bestehender Mitgliedsunternehmen. VDMA Sales unterstützt auch Märkte ohne eigene VDMA-Büros und begleitet Messebeteiligungen mit klarem Fokus auf Akquisition und Mitgliederbindung.
Aufgaben

• Office-Management für den CSO (u. a. Termin-, Budget- und Dienstreisemanagement)
• Mitarbeit an Projekten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Events sowie Teilnahme vor Ort
• Organisation und Weiterentwicklung von Sales‑Governance‑Themen (u. a. Cadence, Standards, KPIs)
• Erstellung, Aufbereitung sowie Abstimmung von Präsentationen und weiteren Dokumenten
• Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, Geschäftspartnern und internen Teams auf Deutsch und Englisch

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise im Vertrieb
• Ausgeprägtes Verständnis für Sales-Prozesse
• Sicherer Umgang mit Reportings und Kennzahlen
• Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten sowie Organisationstalent
• Hands-On-Mentalität, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools und MS Office (v.a. PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wir bieten

• Job und Privatleben in bester Balance: mobiles Arbeiten und flexible Zeiteinteilung
• Attraktive Vergütung: Zusätzlich zur Vergütung zahlen wir eine Unternehmensprämie, Urlaubsgeld und ein 13. Gehalt
• Familienfreundlich an Ihrer Seite: Employee Assistance Program, Familien- und Pflegeberatung
• Immer gut ankommen: mit dem Jobrad oder Zuschuss zum ÖPNV
• Fit für jede Herausforderung: Sportangebote, Gesundheitstag, Kantine
• Teamwork: auch auf Events, Ausflügen und Feiern
• Besondere Konditionen: für private Versicherungen und weitere Mitarbeiterangebote
• Verantwortung ab Tag 1, mit Unterstützung durch ein starkes Team
• Einbindung in ein europaweites Netzwerk von über 3.500 Unternehmen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Die Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Standort abweichen.

STBL1_DE