Executive Assistant (m/w/d)
- sicherer Arbeitsplatz in moderner Umgebung
- Attraktives Gesamtpaket
Unser Kunde ist darauf spezialisiert, globale Energie- und Rohstoffmärkte zu erschließen und Versorgungslösungen für Industrie, Handel und Energieunternehmen bereitzustellen.
AUFGABENGEBIET: Terminmanagement:
Planung, Organisation und Koordination von Terminen, sowohl intern als auch extern.
Reiseorganisation:
Buchung von Reisen, Hotels und Transportmitteln, sowie die Erstellung von Reiseplänen.
Korrespondenz:
Bearbeitung von E-Mails, Briefen und anderen schriftlichen Mitteilungen im Namen der Geschäftsführung.
Kommunikation:
Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation, inklusive Telefonate und Besprechungen.
Meetingvorbereitung und -nachbereitung:
Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen, Präsentationen und die Organisation von Räumlichkeiten und Catering.
Recherchen und Analysen:
Beschaffung und Aufbereitung von Informationen, Daten und Statistiken für Entscheidungsfindungen.
Vertretung:
Repräsentation der Geschäftsführung in bestimmten Bereichen oder bei bestimmten Anlässen.
Allgemeine administrative Aufgaben:
Büroorganisation, Beschaffung von Büromaterial, etc.
- Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
- Fundierte EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office)
- Kunden- und teamorientiert, Hands-on-Mentalität und Kommunikationsgeschick
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Resilienz und freundliches Auftreten
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift VERGÜTUNGSPAKET:
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Sicherer Arbeitsplatz
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket
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