Veranstaltungskauffrau / mann (w/m/d)

Aufgaben

• Veranstaltungstechnik & Organisation

Du unterstützt die Abteilung Veranstaltungstechnik, z. B. bei Angebots- und Rechnungserstellung, Budgetüberwachung und Materialverwaltung

Du organisierst und koordinierst Veranstaltungen

Du pflegst Dokumentationen und Verträge

• Einkauf & Miete

Du kümmerst dich um den Einkauf und die Miete von Equipment und Dienstleistungen (Angebotseinholung, Bestellungen, Vertragsverhandlungen)

Du bist Ansprechpartner für Dienstleister, Lieferanten und Behörden

• Finanzen & Buchhaltung

Du übernimmst die Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und erstellst Finanzberichte

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit
• Du verfügst über Kenntnisse in Veranstaltungstechnik sowie in den relevanten rechtlichen Grundlagen (z. B. Arbeitsschutz, Versammlungsstättenverordnung)
• Du hast Erfahrung im Einkauf, im Vergabeprozess und im Vertragsmanagement
• Du besitzt technisches Verständnis und gutes handwerkliches Geschick
• Du bist teamfähig, flexibel und belastbar
• Du hast einen Führerschein der Klasse B
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit Office-Programmen

Benefits

• Du hast ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative
• Du kannst aktiv an HR-Projekten mitwirken und eigene Ideen einbringen
• Du bist Teil eines aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmens im Entertainment-Bereich
• Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel, kannst teilweise im Mobile-Office arbeiten und erhältst 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Du hast zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester für einen entspannten Jahresabschluss
• Du bekommst einen Zuschuss von bis zu 30 % zur betrieblichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
• Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mitten in Frankfurt am Main
• Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, hilfsbereiten Kolleg:innen und starkem Teamzusammenhalt

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.