Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Über die Stelle

Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Frankfurter Büros. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der Betreuung unserer Gäste über die Koordination interner Abläufe bis hin zur Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
Du arbeitest eng mit unserem Business Operations Manager und den Fachbereichen zusammen und bist eine wichtige Anlaufstelle für Kolleg:innen und externe Gäste. Mit deinem Organisationstalent, deiner Eigeninitiative und deinem Blick für Details trägst du maßgeblich zu einer professionellen und angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation und -verwaltung: Du gewährleistest einen strukturierten und effizienten Bürobetrieb und behältst stets den Überblick über laufende administrative Aufgaben.
• Empfang und Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen und repräsentierst das Unternehmen professionell – telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Veranstaltungs- und Meetingorganisation: Du koordinierst Besprechungen, interne Veranstaltungen und externe Termine – von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Büroausstattung und Bestandsmanagement: Du stellst sicher, dass das Büro jederzeit gut ausgestattet ist – dazu zählen die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Getränken und Bürobedarf sowie die regelmäßige Überprüfung und Nachbestellung von Vorräten.
• Post- und Dokumentenmanagement: Du bearbeitest den ein- und ausgehenden Schriftverkehr und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage und Weiterleitung.
• Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen und koordinierst abteilungsübergreifende Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst.

Das bringst Du mit

• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2 oder höher)
• Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team

Darauf kannst du Dich freuen

Bei RoboMarkets Deutschland findest du eine familiäre Atmosphäre. Wir zeichnen uns durch Innovation, Motivation, Professionalität und Spaß an der Arbeit aus. Die Teilnahme am JP-Morgan-Lauf, gemeinsame Feste und Stadionbesuche sowie die Teilnahme an kulturellen Ereignissen sind ebenso üblich wie regelmäßige Events. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.

• Unbefristete Festanstellung in einem internationalen, modernen Arbeitsumfeld
• Eine umfassende Einarbeitung sowie kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits wie Spendit-Sachbezug
• Moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur

Rahmenbedingungen

• Standort: Frankfurt am Main
• Arbeitszeitmodell: Vollzeit, unbefristet
• Eintrittstermin: nach Vereinbarung

Bewerbung

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder sende uns deine Unterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin an:
Maximilian Märzinger
[email protected]

Über uns

Wir sind die RoboMarkets Deutschland GmbH – ein innovatives und wachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Transparenz, Verantwortung und Integrität stehen bei uns im Mittelpunkt.