Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei
Ihre Perspektive bei einer international tätigen Wirtschaftskanzlei Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen, verstärkt sein Team in Frankfurt am Main ab sofort in Voll- oder Teilzeit im Rahmen einer Direktvermittlung mit Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei.
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Zuschuss zu Sport- und Wellnessangeboten
- Angebote zur Unterstützung im Beruf und Privatleben (voiio)
- Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts, einschließlich Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Wiedervorlage, Aktenanlage sowie Rechnungsstellung und -prüfung
- Termin- und Fristenüberwachung mit zuverlässiger Nachverfolgung
- Führen und Pflegen der digitalen Aktenverwaltung
- Erfassung und Verwaltung von Zeitkonten- und Leistungsdaten
- Koordination von Terminen und Übernahme des Reise-Managements, einschließlich Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung professioneller Schriftstücke in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Präsentationen, Übersichten und grafischen Auswertungen zur Unterstützung der Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung von Adress- und Kontaktdatenbanken
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Microsoft Word (Formatierungen, Dokumentenerstellung)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Auffassungsgabe und strukturiertes Denkvermögen
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Motivation und ausgeprägter Teamgeist
- -> Leistungsgerechte Vergütung
- -> Konkrete und umfassende Einarbeitung
- -> Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
- ->
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