Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei

PERMACON GmbH Frankfurt
Frankfurt am Main

Ihre Perspektive bei einer international tätigen Wirtschaftskanzlei Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen, verstärkt sein Team in Frankfurt am Main ab sofort in Voll- oder Teilzeit im Rahmen einer Direktvermittlung mit Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei.

  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Zuschuss zu Sport- und Wellnessangeboten
  • Angebote zur Unterstützung im Beruf und Privatleben (voiio)
Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei! Ihre Aufgaben
  • Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts, einschließlich Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Wiedervorlage, Aktenanlage sowie Rechnungsstellung und -prüfung
  • Termin- und Fristenüberwachung mit zuverlässiger Nachverfolgung
  • Führen und Pflegen der digitalen Aktenverwaltung
  • Erfassung und Verwaltung von Zeitkonten- und Leistungsdaten
  • Koordination von Terminen und Übernahme des Reise-Managements, einschließlich Reisekostenabrechnung
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung professioneller Schriftstücke in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Präsentationen, Übersichten und grafischen Auswertungen zur Unterstützung der Fachabteilungen
  • Pflege und Verwaltung von Adress- und Kontaktdatenbanken
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Microsoft Word (Formatierungen, Dokumentenerstellung)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute Auffassungsgabe und strukturiertes Denkvermögen
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Motivation und ausgeprägter Teamgeist
Das erwartet Sie PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
  • -> Leistungsgerechte Vergütung
  • -> Konkrete und umfassende Einarbeitung
  • -> Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
  • ->
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten und kollegialen Team - Attraktive Vergütung - Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung - Anspruchsvolle Tätigkeiten mit strukturierter und umfassender Einarbeitung - Zuschuss zu Sport- und Wellnessangeboten (z. B. EGYM) - Gezielte fachliche und persönliche Förderung durch Fort- und Weiterbildungen (z. B. MS Office) - Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. voiio) - Regelmäßige Social Events zur Stärkung des Teamzusammenhalts Kontakt Ihre Ansprechperson für den Job Eirini Chrysafidou Personalberaterin 069-13872922 [email protected] Permacon GmbH Mainzer Landstraße 181 60327 Frankfurt

Veröffentlicht am 2026-02-02

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