Referent:in Disposition Prüfsachverständige Plan- und Abnahmeprüfung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Disposition Prüfsachverständige Plan- und Abnahmeprüfung (w/m/d) für die Abteilung Disposition V.ITL 92 der zentralen Prüforganisation der DB InfraGO am Standort Berlin oder Frankfurt am Main. Die Abteilung Disposition ist verantwortlich für die Disposition, Koordination und Priorisierung der Prüfsachverständigen, die Steuerung externer Dienstleister für Prüfsachverständigenleistungen sowie die Entwicklung und den Betrieb von Werkzeugen zum Auftragsmanagement.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die bundesweite Disposition von Prüfsachverständigen für Prüfleistungen im Bereich Planprüfung und Abnahmeprüfung, wenn regionale Einheiten ihre Prüfbedarfe nicht decken können, und steuerst den überregionalen Ressourcenausgleich zwischen Projekten und Regionen
• Dabei gleichst du konkrete Prüfbedarfe mit verfügbaren Kapazitäten ab und priorisierst Einsätze unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Lizenzständen und projektspezifischen Anforderungen
• Du berätst Projektleiter:innen zu Umfang, Aufwand und zeitlicher Einordnung von Prüfleistungen und zeigst auf, welche Auswirkungen begrenzte Kapazitäten auf Terminpläne und Projektabläufe haben
• Zudem unterstützt du die regionalen Dispositionsbereiche bei der frühzeitigen Bedarfsermittlung und wirkst aktiv auf eine vorausschauende Planung von Prüfleistungen hin
• Du steuerst Eskalationsprozesse bei Kapazitätsengpässen und Zielkonflikten, indem du Informationen aus Projekten und Regionen einholst, bewertest und zu belastbaren Entscheidungsoptionen mit klaren Auswirkungen aufbereitest
• Auf dieser Basis bereitest du Entscheidungsgrundlagen für die Priorisierung von Prüfressourcen vor und begleitest die Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern
• In deiner Rolle schaffst du Transparenz über bundesweite Bedarfe, Verfügbarkeiten und Engpasssituationen und leitest daraus konkrete Steuerungsimpulse für die Disposition ab

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in einem technischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Wirtschaftsingenieur:in, Elektroingenieur:in, Betriebswirt:in oder vergleichbare Qualifikationen
• Idealerweise bringst du erste Erfahrung in der Disposition, Produktionssteuerung, Ressourcenplanung oder Projektsteuerung in Infrastrukturprojekten mit
• Du gleichst Bedarfe und Kapazitäten strukturiert ab und priorisierst Anforderungen auch bei konkurrierenden Projektinteressen
• Projektleiter:innen und operative Einheiten berätst du fundiert zu Priorisierungen und Kapazitätsengpässen, vertrittst deine fachliche Einschätzung auch in kritischen Situationen sicher und überzeugend und kommunizierst adressatengerecht bis auf Führungsebene
• Du analysierst komplexe Sachverhalte und bereitest sie als Entscheidungsgrundlage mit klaren Handlungsoptionen auf – dabei behältst du mehrere parallele Anforderungen im Blick und strukturierst Prioritäten sowie Abhängigkeiten
• Der sichere Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, sowie eine Affinität zu digitalen Planungs- oder Auftragsmanagementsystemen runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.