Verwaltungsangestellte / Medizinische Fachangestellte / Bürokraft (m/w/d)

Im Suchthilfezentrum (SHZ) Wiesbaden werden Suchtkranke, Suchtgefährdete und Angehörige bzw. Bezugspersonen beraten und begleitet. Dabei geht es sowohl um substanzgebundene Süchte wie illegale Drogen, Medikamente, Cannabis und Alkohol, als auch um substanzungebundene Süchte. Das Angebotsspektrum reicht von bedarfsorientierter ambulanter Beratung, wöchentlichen Sprechstunden und verschiedenen themenspezifischen Gruppen (Vorbereitung für stationäre Entwöhnung, Angehörigengruppe etc.), der ambulanten Nachsorgebehandlung über individuelle Angehörigenberatung bis zur fachspezifischen Beratung für Verhaltenssüchte und pathologischem Glücksspiel. Zudem bestehen Angebote der Frühintervention und Suchtprävention für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene. Das SHZ ist Teil des Suchthilfeverbundes von JJ.

Arbeitszeit: Mittwoch von 9:00 Uhr bis 14:15 Uhr, Donnerstag von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr und Freitag von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale, Anmeldung, Terminmanagement,
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz,
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung,
• Pflege und Aktualisierung von Dateien und Formularen, etc.,
• Kassenführung und Abrechnung,
• Personaladministration (z.B. Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung),
• Durchführung aller Bestellvorgänge und Materialverwaltung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Erfahrung in den beschriebenen Aufgaben,
• Abgeschlossene Ausbildung als MFA, Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
• Teamfähigkeit,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise.

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreies RMV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-Events

Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie

Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits

Supervision

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Ina Buttler unter der Telefonnummer 0611 / 9004870.