Teamassistenz (m/w/d)
- Office mit Skyline blick!
- Eine Neue Herausforderung
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, das in Frankfurt ansässig ist. In einem modernen, teamorientierten Arbeitsumfeld wird großer Wert auf Eigenverantwortung, klare Prozesse und ein respektvolles Miteinander gelegt. Zur Unterstützung des Teams wird eine engagierte Assistenzpersönlichkeit gesucht, die organisatorisches Geschick mitbringt und gern im Hintergrund den reibungslosen Ablauf sicherstellt.
AUFGABENGEBIET:- Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Übernahme klassischer Office-Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Dokumentenerstellung
- Schnittstelle zu internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern ANFORDERUNGSPROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Organisationstalent, Teamgeist und ein souveränes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise VERGÜTUNGSPAKET:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Zentrale Lage in Frankfurt mit guter ÖPNV-Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen
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