Büroassistenz (m/w/d) - Bauunternehmen

hinzugefügt 03/11/2026

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Mentoring-Programme und Unterstützung bei der Einarbeitung

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich Immobilienentwicklung und Wohnungsbau, das sich auf die Realisierung und Betreuung von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und eine praxisorientierte Zusammenarbeit aus.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Freude an organisatorischen Aufgaben hat, den Überblick behält und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner fungiert.

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sowie der allgemeinen E-Mail-Kommunikation
• Telefonische Betreuung und erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Dienstleister und weitere externe Kontakte
• Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Pflege von Kalendern
• Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken
• Pflege und Verwaltung von Daten, digitalen Akten und internen Dokumentationen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Koordination von Büromaterial sowie Betreuung organisatorischer Anliegen im Büroalltag
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben und internen Projekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise im Büromanagement oder in der Verwaltung
• Erste Berufserfahrung in der Büroassistenz, Teamassistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich flexibel in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzubringen
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Vergütungspaket

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen administrativen Aufgaben
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit dem Team
• Ein moderner Arbeitsplatz in Frankfurt am Main
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Möglichkeiten, eigene Ideen zur Verbesserung von Büroabläufen einzubringen
• Ein langfristig orientiertes Arbeitsumfeld in einer etablierten Branche
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, abhängig vom konkreten Standort

Kontakt

Kerim Acar

Referenznummer

JN-102026-7135526

Telefonnummer

+49 1733803715