Koordinator Facility Management (m/w/d) Teilzeit

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen, um einen hochwertigen Service zu garantieren
• Regelmäßige Dokumentation und Kontrolle der Abläufe von Facility Angelegenheiten und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Koordination der Arbeitsaufträge von Dienstleistern und Technikern
• Sicherstellung und Umsetzung standortspezifischer Gegebenheiten
• Rechnungsabstimmung, -überwachung und -weiterleitung
• Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
• Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
• Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
• Vertretung des Objektleiters
• Administrative Unterstützung des Objektleiters

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Bürokaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Kaufmann für Bürokommunikation (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder ähnliches gerne auch mit Studium
• Idealerweise Erfahrung im Bereich der gewerblichen Immobilienverwaltung oder Assistenz
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
• Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits

• avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
• Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
• Hohe Jobsicherheit
• Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
• Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
• Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
• Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
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