Retail Sales Specialist (Reporting & Operational Support)...

About BYD

Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.

BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail transit and employs over 300,000 people worldwide. As a global pioneer in New Energy Solutions BYD is dedicated to building a zero-emission ecosystem.

Hauptaufgaben

Operativer Vertriebssupport & Außendienstunterstützung

• Aktive Unterstützung des Außendienstteams im Tagesgeschäft durch Bereitstellung relevanter Daten, Analysen und Handlungsempfehlungen.

• Gebietsanalysen und Performance-Übersichten

• Erstellung von individuellen Händler- und Gebietsreports zur gezielten Vertriebssteuerung vor Ort.

• Schnelle und bedarfsorientierte Bereitstellung von Ad-hoc-Auswertungen zur Unterstützung kurzfristiger Vertriebsentscheidungen.

• Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Vertriebsaktionen und Incentives im Händlernetz.

• Erstellung und Pflege regelmäßiger Reports (wöchentlich/monatlich) für Vertrieb, Außendienst und Management.

• Aufbereitung von Daten in strukturierten Präsentationen für Vertriebsmeetings, Außendienstrunden und Management-Reviews.

• Entwicklung und Optimierung von Dashboards zur Transparenz von Vertriebskennzahlen.

• Mithilfe bei der Weiterentwicklung bestehender Systeme und Prozesse

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und konsistenten Reporting-Standards.

• Durchführung von Wettbewerbs- und Marktanalysen

• Analyse von Verkaufszahlen, Zielerreichung und KPIs auf Händler- und Gebietsebene.

• Identifikation operativer Potenziale sowie Ableitung konkreter Maßnahmenempfehungen für den Vertrieb.

• Unterstützung bei Forecasts und kurzfristiger Absatzplanung.

• Weiterentwicklung von Reporting- und Steuerungsprozessen im operativen Vertrieb.

• Unterstützung des Teams bei datenbezogenen Fragestellungen sowie im Umgang mit Reporting-Tools.

Anforderungen

Ausbildung & Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in einer vertriebsnahen, operativen oder analytischen Rolle (z. B. Vertriebssteuerung, Reporting, Außendienstsupport).

• Idealerweise Erfahrung im Automotive-Umfeld oder in einem vergleichbaren vertriebsgetriebenen Umfeld. min. 5 Jahre

• Verständnis für die Anforderungen des Automobilgeschäfts in Deutschland.

Fachliche Kompetenzen

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Reporting- und BI-Tools (z. B. Power BI).

• Sicherer Umgang mit KPIs, Verkaufszahlen, Forecasts und Budgetdaten.

• Erfahrung in der Erstellung von vertriebsrelevanten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

• Fähigkeit, komplexe Daten schnell zu strukturieren und praxisorientiert aufzubereiten.

• Kenntnisse in CRM- oder DMS-Systemen von Vorteil.

Persönliche Eigenschaften

• Analytisches Denken und hohe Zahlenaffinität.

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.

• Hohe Serviceorientierung

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

• Flexibilität und Fähigkeit, schnell auf kurzfristige Anforderungen zu reagieren.

Sprachen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Weitere Anforderungen

• Führerschein Klasse B von Vorteil.