Aushilfe (m/w/d) Konditionsmanagement & Rechnungsprüfung

Beim Aufbau unserer Beratungsdienstleistungen für ein namhaftes Elektronikunternehmen kannst du aktiv mitgestalten. Dabei geht es vor allem um Warenbezug, Konditionen, Bonusvereinbarungen und Rückvergütungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Aushilfe, die Freude daran hat, sich in kaufmännische Prozesse einzuarbeiten und komplexe Zusammenhänge Schritt für Schritt nachzuvollziehen.

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Konditionen hinterlegen: Du pflegst vereinbarte Konditionen im HIW-Warensystem ein und sorgst dafür, dass die Daten vollständig und korrekt erfasst sind
• Konditionen kontrollieren: Du prüfst, welche Konditionen hinterlegt wurden, und unterstützt bei der regelmäßigen Kontrolle der Datenqualität
• Rückvergütungen prüfen: Du kontrollierst, welche Rückvergütungsstufen erreicht wurden, und bereitest die entsprechenden Informationen nachvollziehbar auf
• Bonusvergütungen bearbeiten: Du unterstützt bei der Prüfung von Bonusvergütungen der Industriepartner
• Bonuszahlungen abgleichen: Du prüfst, ob Bonuszahlungen und Rückvergütungen der Industriepartner mit den vereinbarten Konditionen übereinstimmen
• Rechnungen zuordnen: Du ordnest Rechnungen aus dem Rechnungssammler den entsprechenden kreditorischen Rechnungen zu
• Austausch mit Händler:innen: Du kommunizierst bei Bedarf mit Händler:innen und unterstützt dabei, Informationen zu Konditionen und Vereinbarungen nachzuvollziehen

DAS IST DEIN PROFIL

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und engagiert
• Du bist zahlenaffin und hast gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch, da der Austausch mit Händler:innen und das Verständnis von Vereinbarungen wichtig sein können
• Du hast Interesse daran, dich in kaufmännische Abläufe einzuarbeiten

DAS BIETEN WIR DIR

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeit, Teilzeit und hybrides Arbeiten im Mix aus Büro und Homeoffice
• Transparente Zeiterfassung
• Individuelles Onboarding und intensive Einarbeitung
• Teamevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier