Executive Assistant (m/w/d) für Internationale Top-Beratung

Sie sind Organisationstalent, behalten auch bei komplexen Terminplänen den Überblick und bewegen sich souverän auf Management-Ebene? Dann bietet Ihnen diese Position bei einer führenden internationalen Personal- und Leadership-Beratung die Möglichkeit, in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld tätig zu werden. Die Beratung zählt weltweit zu den renommiertesten Adressen für Executive Search und Leadership Advisory.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Umfassende Unterstützung von Beratern und Führungskräften im Tagesgeschäft
• Komplexes Kalender- und Terminmanagement
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Mandantenunterlagen
• Korrespondenz mit hochrangigen Ansprechpartnern und internationalen Kontakten
• Koordination von Projekten, Events und internen Abläufen
• Administrative Steuerung und Nachverfolgung laufender Such- und Beratungsmandate

Qualifikation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Benefits

Das erwartet Sie

• Tätigkeit bei einer weltweit führenden Executive-Search Beratung mit internationalem Netzwerk in über 30 Ländern.
• Hybrides Arbeiten (hauptsächlich remote) mit Vertrauensarbeitszeit und modernem Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main.
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit engem Kontakt zu Top-Entscheidern.
• Internationales, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
• Umfangreiche Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Langfristige Karriereperspektive innerhalb eines global erfolgreichen Unternehmens.

Interesse geweckt?

Für unseren Mandanten, eine international führende Personal- und Leadership-Beratung in Frankfurt am Main, suchen wir eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) . Als Personalberaterin begleite ich Sie persönlich und vertraulich durch den gesamten Bewerbungsprozess.