Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d)

projecta Gebäudemanagement GmbH
Frankfurt am Main
Wir, die projecta Gebäudemanagement GmbH, sind eine private Grundstücksverwaltung mit
eigenem Immobilienbestand im Rhein-Main-Gebiet. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen
um Industrie- und Gewerbeobjekte.
  • Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen: Belegzusammenstellung, Plausibilitätsprüfung der Kosten, Abstimmung mit dem Property Manager
  • Rechnungskontrolle und -erfassung: Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Fälligkeit; Weiterleitung zur Freigabe
  • Überwachung des Mietzahlungseingangs, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Einleitung des Mahnlaufs gemäß internem Eskalationsplan
  • Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten, Verträgen und Objektunterlagen im Verwaltungssystem (SharePoint / DocuWare)
  • Vorbereitung von Schriftstücken und Vorlagen für die Property Manager
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse im Apple macOS Betriebssystem
  • Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Veröffentlicht am 2026-05-29

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Veröffentlicht am 2026-01-13