Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalservice
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z. B. unterschriftsreife Vorlage von Arbeits- und Zusatzverträgen, Bearbeitung von Dienstbefreiungen, Berechnung von Urlaubsansprüchen)
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Bearbeitung von Bestellungen und Sofortrechnungen
- Eingabe und Pflege sowie Überwachung der Ordnungsgrundlagen
- Information und Beratung von Mitarbeitenden in Angelegenheiten der Personalsachbearbeitung (z. B. Bildungsurlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Reisekosten)
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von VHS-internen Fortbildungsveranstaltungen mit Bereitstellung der Ressourcen (u. a. Räume, Materialien, Unterlagen)
- Vertretungstätigkeiten innerhalb des Personalteams
- Mitarbeit bei allgemeinen Serviceangeboten der VHS (Veranstaltungen und Informationsstände)
- Vertretung im Vorzimmer BL-Büro
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens
- routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme (insbesondere Word und Excel)
- gute Auffassungsgabe sowie sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise
- ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen sowie serviceorientierten Arbeiten
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
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