Eventmanager*in

Du liebst es, Veranstaltungen professionell zu planen und umzusetzen? In unserem engagierten Team bei Union Investment erwarten dich spannende Aufgaben rund um Eventmanagement mit viel Eigenverantwortung und Raum für kreative Ideen. Werde Teil eines partnerschaftlichen Umfelds, das Wert auf strukturierte Abläufe und exzellente Ergebnisse legt.  

• Eigenständige Planung und Entwicklung vielfältiger Veranstaltungsformate und -konzepte
• Koordination aller logistischen Abläufe inklusive Auswahl und Steuerung externer Dienstleister (Catering, Technik, Referenten, Veranstaltungsorte)
• Überwachung des Teilnehmermanagements mit Kommunikation und Anfragenbearbeitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und Lösung von Herausforderungen vor Ort
• Verantwortung für Budgetplanung, Kostenkalkulation und Einhaltung finanzieller Rahmenbedingungen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen über das SAP-System sowie Einhaltung von Compliance-Vorgaben

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im relevanten Bereich
• Strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu steuern
• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten und verbindliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung, lösungsorientiertes Denken und Eigenständigkeit
• Erfahrung im Eventmanagement und der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie Vertriebsaußendienst- oder Innendienst-Teams
• Fähigkeit zur fachlichen Beratung interner Bereiche im Veranstaltungsmanagement

Mobiles Arbeiten ist bei uns ganz selbstverständlich, genauso wie die mehrheitliche Anwesenheit vor Ort in unseren modernen Büros in Frankfurt am Main.

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.