Mitarbeiter am Empfang (w/m/d) in Teilzeit
- Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, oder ein vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei, oder einem ähnlichen Umfeld wünschenswert; Berufseinsteiger oder Quereinsteiger (w/m/d) sind ebenfalls willkommen
- Organisationstalent mit sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie einem offenen und zuvorkommenden Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; erste Grundkenntnisse in SAP-VIM sind wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortung für den herzlichen Empfang unserer Gäste und Besucher:innen
- Verwaltung der hauseigenen Konferenzräume sowie Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Besprechungen
- Bearbeitung von Kurier- und Postsendungen sowie Verantwortung für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung im Backoffice- und Cateringbereich
- Zusammenarbeit mit den Empfangskolleg:innen der deutschlandweiten Standorte
- Übernahme allgemeiner Tätigkeiten in der Büroorganisation und Unterstützung des Office Managements
- Das bieten wir
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