Office Manager Stabstelle Landesvorstand (m/w/d)

Der Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. ist eine Hilfsorganisation und ein Wohlfahrtsverband. Wir sehen uns als innovative, lernende und lebendige Organisation. Politisch und konfessionell ungebunden sieht der ASB Hessen seine wesentliche Ausrichtung in der Solidarität mit allen Menschen, unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit. Unsere 4.500 Mitarbeitenden in Hessen helfen schnell und ohne Umwege allen Menschen, die unsere Unterstützung benötigen

Für die Stabsstelle Landesvorstand des Landesverbandes Hessen suchen wir einen organisationsstarke Unterstützung.

In deiner Rolle als Office Manager der Stabsstelle Landesvorstand bist du mehr als nur organisatorische Unterstützung – du bist zentrale Ansprechperson, Koordinator und Mitdenker. Du sorgst für reibungslose Abläufe und bringst eigene Ideen ein.

Du möchtest aktiv das Umfeld eines engagierten Landesvorstands mitgestalten – nah an Entscheidungen und nah am Geschehen? Dann werde Teil unseres Teams.

• Assistenz mit Weitblick : Unterstützung und Übernahme von Assistenzaufgaben für die Stabsstelle Landesvorstand
• Organisationstalent: selbstständige Umsetzung verschiedener Organisationsaufgaben sowie Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Terminen des Landesvorstandes und der Aufsichtsräte, effizientes Dokumentenmanagement
• Kommunikationsprofi: souveräne und freundliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Mitgestalter: aktive Mitwirkung an zukunftsweisenden Projekten im direkten Umfeld des Vorstandes mit Raum für eigene Ideen und Impulse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion
• Sicherer und souveräner Umgang mit MS Office Programmen sowie Interesse an neuen Informations- und Kommunikationstechnologien
• Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit
• Selbständige pro zess- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift sowie freundliches und service-orientiertes Auftreten
• Bereitschaft, gelegentlich an Abendterminen teilzunehmen

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis (VZ 38,5 / TZ mind. 30 Wochenstunden)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit i n einer Branche mit Zukunft
• Tarifliche Bezahlung und diverse Zusatzleistungen
• Individuelle Weiterbildungsangebote

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