Teamassistenz (m/w/d)
Das sind deine Aufgaben
- Du bist zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen und stellst eigenständig reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag sicher.
- Die eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen – intern wie extern – liegt in deinem Verantwortungsbereich, inklusive Reisemanagement.
- Du übernimmst die strukturierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die eigenständige Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und bei Bedarf die Protokollführung.
- Aufgaben im Informations- und Dokumentenmanagement bearbeitest du eigenständig und entwickelst bestehende Ablagestrukturen und Prozesse bedarfsgerecht weiter.
- Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und relevante Arbeitsstände im Blick und stellst deren Nachverfolgung zuverlässig sicher.
- In enger Abstimmung mit Teams, Führungskräften sowie internen und externen Stakeholdern koordinierst du Abläufe und trägst aktiv zu effizienten und verlässlichen Prozessen bei.
- Je nach Einsatzbereich unterstützt du auch auf Leitungsebene bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld.
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