Teamassistenz (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistenz (w/m/d) für die Deutsche Bahn Connect GmbH am Standort Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das Management Team aller Business- und Service-Lines für einen reibungslosen, effizienten und wirtschaftlichen Geschäftsablauf
• Die Steuerung und Koordination von Terminen sowie die prioritätsgerechte Aufgabenbearbeitung übernimmst du eigenverantwortlich
• Du engagierst dich proaktiv bei operativen und konzeptionellen Aufgaben und verantwortest eigenständig Projekte sowie Sonderaufgaben
• Die Erstellung entscheidungsrelevanter Reports, Analysen und Managementvorlagen gehört zu deinem Aufgabenbereich
• Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Tagungen führst du selbstständig durch und übernimmst Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Kunden
• Das Reise- und Terminmanagement inklusive Planung und Nachbereitung verantwortest du umfassend

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, idealerweise mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Nähe zum Management zeichnet dich aus
• Du verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
• Kommunikationsstärke, Diskretion und diplomatisches Geschick prägen dein Auftreten
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bringst einen hohen Qualitätsanspruch mit
• In Wort und Schrift bringst du dich sicher auf Deutsch und Englisch ein
• Organisationstalent, Flexibilität und Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Übernahme von Projekten sowie Sonderaufgaben gehören zu deinen Stärken

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.