Fachassistenz Kommunikation und Office (m/w/d)

Der Verband Internationaler Banken in Deutschland e. V. mit Sitz in Frankfurt am Main vertritt die Interessen der internationalen Banken, Kapitalverwaltungsgesellschaften und Finanzdienstleistungsinstitute in Deutschland.

Wir suchen Sie ab 1. Oktober 2026 für unser Assistenz-Team, das der Geschäftsführung und den Fachabteilungen zuarbeitet und diese nach Kräften unterstützt.

Ein motiviertes Team in einem spezialisierten Fachverband mit internationalen Banken und Finanzinstituten als Mitglieder, die den deutschen Wirtschaftsstandort wesentlich mitprägen, freut sich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

• Unterstützung bei der internen und externen Verbandskommunikation (bspw. Erstellung von Präsentationen, Newslettern und Reports sowie Inhalten für Social Media und das digitale Verbandsnetzwerk)
• Betreuung von PR- und Networking-Aktivitäten und Mitwirkung an der Erweiterung unseres Verbandsnetzwerks
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Vorstands-Meetings, Gesprächen mit Behörden und Ministerien und Presseveranstaltungen
• Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Terminplanung und Terminverfolgung für die Geschäftsführung
• Büromanagement sowie weitere administrative Tätigkeiten im Backoffice

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• idealerweise Erfahrungen im Bereich Social Media Kommunikation
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Begeisterung für digitale Prozesse
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, starkes Zeitmanagement und sicheres Auftreten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereichen Kommunikation und Organisation
• Arbeiten in einem kleinen und engagierten Team mit flachen Hierarchien
• Faire und wettbewerbsfähige Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Deutschland-Ticket, Restaurantschecks
• Arbeiten in modernem Büro in der Frankfurter Innenstadt (mobiles Arbeiten teilweise möglich)

STBL1_DE