Asistenz der Geschäftsführung
Are you ready to dive into the dynamic world of urban innovation with CityVentures GmbH? We're seeking a vibrant and proactive individual to join our team as an Executive Assistant. In this role, you'll be at the heart of our operations, providing top-notch support to our Owner Manager and ensuring everything runs smoothly behind the scenes. Your day-to-day will involve a mix of scheduling, communication, and project coordination, all while being part of a company that's reshaping the Travel Retail Business. If you're organized, enjoy multitasking, and have a knack for anticipating needs, this could be the perfect opportunity for you. Bring your passion and creativity, and let's work together.
Tasks
- Coordinate and manage the executive's schedule, ensuring appointments and meetings are prepared in advance.
- Assist in the preparation of reports, presentations, and correspondence, making sure everything is accurate and well-organized.
- Handle communication on behalf of the executive, including emails and phone calls, to maintain efficient lines of communication.
- Organize travel arrangements, including booking flights and accommodations, to ensure smooth business trips.
- Support various administrative tasks and projects to facilitate the executive's workflow and help keep the office running smoothly.
Requirements
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Excellent communication skills in both German and English.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and basic IT skills.
- Ability to handle confidential information with discretion.
- Proactive attitude with the ability to manage multiple tasks efficiently.
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