Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Die Landesärztekammer Hessen – Körperschaft des öffentlichen Rechts für ca. 41.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Ärztliche Geschäftsführung am Standort Frankfurt am Main eine/einen

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
im Umfang von 20 bis 30 Stunden/Woche
befristet auf zwei Jahre

• Organisatorische Betreuung von Ausschüssen und Gremien, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen
• Archivierung und Dokumentation von Vorgängen und Unterlagen der Ärztlichen Geschäftsführung
• Unterstützung der Ärztlichen Geschäftsführerin und deren Geschäftsbereich
• Abwicklung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
• Nachverfolgung von Fristen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Behörden und Institutionen im Gesundheitswesen.
• Weitere Aufgaben nach Bedarf und Situation sowie gegenseitige Vertretung im Team

• Bevorzugt eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
• Vorkenntnisse im medizinischen Bereich sind von Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit einem Wiki-System von Vorteil, ansonsten Bereitschaft, sich umfassend anlernen zu lassen
• Teamgeist sowie selbstständige und teamfähige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung.
• Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Institution des Gesundheitswesens
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und eine betrieblichen Altersvorsorge.
• Ein Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Frankfurter Ostend mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Jobticket, sowie (Miet-) Stellplätze im hauseigenen Parkhaus
• Die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
• Ein attraktives Grundgehalt im Bereich von ca. 21.000 bis 42.000 Euro/Jahr abhängig von Ihrer Wochenarbeitszeit und Berufserfahrung

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