Assistenz (m/w/d) Mitgliederbetreuung in Teilzeit (24h/Woche)

Die Vereinigung Cockpit ist der Berufsverband des Cockpitpersonals in Deutschland. Sie vertritt die berufs- und tarifpolitischen Interessen von rund 10.000 Piloten und Pilotinnen bei sämtlichen deutschen Airlines und engagiert sich darüber hinaus für die Verbesserung der Flugsicherheit. Wir setzen uns für faire Arbeitsbedingungen und die Sicherheit der Luftfahrt ein und bieten unseren Mitgliedern eine starke Gemeinschaft. Seien Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luftfahrt!
Aufgaben

Mitgliederverwaltung

• Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Pflege, Kontrolle und Aktualisierung der digitalen Mitgliederdatenbank (aktuell Microsoft Dynamics NAV / künftig: Grün VEWA)
• Dokumentation, Pflege und Ablage der Kommunikation in digitalen Mitgliedsakten
• Erstellung von Rundschreiben und Einladungen
• Erstellung von Mitgliederlisten und Statistiken
• Beitrags- und Rechnungswesen
• Administration der VC Kreditkarte
• Begleitung und Unterstützung von VC-Gremien (bspw. Wahlausschuss, Beirat, jungeVC)

• Organisation und Koordination von VC-Veranstaltungen
• Übernahme von zumutbaren Tätigkeiten zur Sicherstellung des Bürobetriebes
• Verwaltung und Aktualisierung des VC-Intranets
• Weiterentwicklung und Pflege der internen Homepage
• Bindeglied zwischen interner IT und externen Dienstleistern

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder als Bürokauffrau/-mann, Reiseverkehrs- bzw. Tourismuskauffrau/-mann oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel etc.)
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Struktur und Verantwortungsbewusstsein

• Erfahrung mit Vereins- oder Mitgliederstrukturen sowie Software wie Microsoft Dynamics NAV oder Grün VEWA

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes Team und eine offene Kommunikationskultur
• Flexibles Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
• Fachliche Weiterentwicklung und Raum für eigene Ideen
• Strukturierter Onboarding-Prozess und gute Einarbeitung durch qualifizierte Fachleute
• Kollegiale und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• 13 Monatsgehälter und zusätzliches Urlaubsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge
• ÖPNV-Zuschuss
• Essenszuschuss
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
• eigener Betriebsarzt
• JobRad zertifizierter Arbeitgeber
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehme Räumlichkeiten

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