Mitarbeiter:in (w/m/d) Verwaltung und Teilnehmendenservice TUMO-Lernzentrum

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Empfang, Information und Beratung von Teilnehmenden, Erziehungsberechtigten und Interessierten zu den Öffnungszeiten des TUMO-Lernzentrums (Mo bis Fr 14:00-19:30 Uhr und Sa 10:00-19.30 Uhr)
• Durchführung des Anmeldeprozesses
• Verwaltung und Ausgabe von Teilnehmendenkarten, Vertragsverwaltung und Datenbankpflege
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Korrespondenz, Materialverwaltung, Bestellungen, Bereitstellung von Lehrmitteln und Materialien, Raumplanung, Führung von Statistiken, Erstellung von Übersichten und Präsentationen)
• Finanzsachbearbeitung und – controlling von Fördermitteln (Erstellen von Finanzierungsplänen und Kalkulationen, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen, Fristüberwachung)
• Verwaltung der Verträge der freiberuflichen Coaches und Workshopleitungen
• Aufgaben an Schnittstellen zu anderen Abteilungen der VHS
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Veranstaltungen

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung im persönlichen und/ oder schriftlichen Kundinnen: Kundenservice bzw. in der Beratung von Kundinnen:Kunden
• Erfahrung und Kenntnisse in der Finanzsachbearbeitung und Buchhaltung, möglichst im Rahmen von Drittmittelprojekten
• sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme
• Empathie und Freude am Umgang mit Jugendlichen
• ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationskompetenz
• Teamfähigkeit
• sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
• Diversitätskompetenz
• Bereitschaft zur Arbeit an Nachmittagen/ Abenden und an Samstagen

Wir bieten Ihnen:

• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• einen attraktiven Arbeitsplatz direkt im Nordwestzentrum mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• ein interessantes, lebendiges Aufgabengebiet in einem innovativen und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld