Mitarbeiter (gn) Office Services

Sie suchen einen neuen Job?

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter (gn) für den Bereich Office Services , um unser Kunden in Frankfurt am Main zu unterstützen. Sie sind für die reibungslose Organisation und Verwaltung verantwortlich.

Unser Kunde bietet:

• Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr
• Geleistete Überstunden wandern auf das Überstundenkonto
• Risikolebensversicherung
• Berufsunfähigkeitsversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Höhenverstellbare Tische und Stühle
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt
• RMV Ticket oder Deutschland Ticket

Das sind Ihre Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der internen Hauspost
• Bearbeitung von Kurier-Sendungen und Vorbereitung für den Versand
• Bereitstellung und Organisation des Büromaterials
• Erledigung aller zugewiesenen Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge
• Sicherstellen eines optimalen Lagerbestands für alle Materialien in der Poststelle und in den Kopierräumen
• Verwaltung der Archivdatenbank
• Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten und kleineren Reparaturen
• Koordination der Tisch-Umbauarbeiten in den Meetingräumen
• Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne aus dem Kanzleiumfeld dies ist aber kein Muss
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick
• Professionelles und freundliches Auftreten

Interessiert?

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.