PMO-Assistenz (m/w/d)

• Vollzeit
• 95% Remote

FIRMENPROFIL:

Laufzeit: bis 31.12.2026 (Option auf Verlängerung)

Auslastung: Vollzeit

Standort: Frankfurt

Remote: 95% remote

Branche: Versicherung

Projektsprache: Deutsch

AUFGABENGEBIET:

• • Unterstützung der Programm- und Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling komplexer Transformations- und Einführungsprojekte
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsunterlagen und Management-Präsentationen
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Lenkungsausschüssen, Steering Committees und Projektgremien
  • Überwachung von Projektmeilensteinen, Risiken, Abhängigkeiten und Maßnahmen
  • Sicherstellung einer transparenten Projektkommunikation gegenüber Stakeholdern und Fachbereichen
  • Koordination projektübergreifender Aktivitäten sowie Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT, Dienstleistern und Management
  • Steuerung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Deliverables und offenen Punkten
  • Unterstützung bei Ressourcen-, Budget- und Kapazitätsplanung
  • Pflege und Weiterentwicklung von PMO-Standards, Dokumentationen und Governance-Prozessen
  • Unterstützung bei Go-Live-, Migrations- und Einführungsaktivitäten im Lebensversicherungsumfeld
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Erste Erfahrung als PMO Consultant oder Assistant PMO in IT-Projekten bei einem Lebensversicherer
• Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse einer Lebensversicherung
• Gute Kenntnisse der organisatorischen Abläufe in den Bereichen Bestand, Kundenservice, Vertrag, Leistung, Aktuariat oder Finanzen
• Erfahrung in regulierten Unternehmensumfeldern der Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbranche
• Sehr gutes Verständnis von Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil und hybrid)
• Erfahrung im Management von Risiken, Issues, Entscheidungsprozessen und Governance-Strukturen
• Sicherer Umgang mit MS Project, PowerPoint, Excel und SharePoint
• Erfahrung mit Jira und Confluence
• Fundierte Kenntnisse im Reporting und Projektcontrolling
• Erfahrung in der Vorstands- und Managementkommunikation
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
VERGÜTUNGSPAKET:

• Projektarbeit in einem spannenden Umfeld der Versicherungsbranche.
• Standort in Bad Homburg.
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.