Manager Student Services (m/w/d)

Die Goethe Business School ist die exklusive Weiterbildungsplattform der Goethe-Universität Frankfurt. Seit 2004 bieten wir ein breites Portfolio an berufsbegleitenden Masterprogrammen sowie an offenen und maßgeschneiderten Executive Trainings für Fach- und Führungskräfte an.

Für unser Team suchen wir ab sofort Verstärkung (m/w/d) auf Teilzeitbasis im Bereich Prüfungsamt / Studierendenverwaltung.

• Du unterstützt das Prüfungsamt bei der digitalen Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Studierenden-, Prüfungs- und Leistungsdaten.

• Du pflegst und verwaltest prüfungsrelevante Systeme, Datenbanken sowie die zugehörige Dokumentation.

• Du bearbeitest Prüfungsanmeldungen, Prüfungsergebnisse, Fristen und weitere administrative Vorgänge im Prüfungsmanagement.

• Du prüfst eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und sorgst für eine sorgfältige Datenaufbereitung sowie ein strukturiertes Dokumentenmanagement.

• Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Zeugnissen, Leistungsübersichten und weiteren prüfungsrelevanten Dokumenten.

• Du bearbeitest Anfragen von Studierenden und Lehrenden und unterstützt bei Fragen rund um Studienverlauf, Prüfungen und Studienorganisation.

• Du überwachst Termine und Bearbeitungsfristen und trägst zu reibungslosen administrativen Abläufen im Prüfungsamt bei.

• Du wirkst an der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben mit.

• Du hast relevante Berufserfahrung in einer Hochschule gesammelt. Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) bzw. ein Hochschulabschluss in Verwaltungswissenschaft oder einem vergleichbaren Fach ist von Vorteil.

• Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und eigenständig und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit.

• Du verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gehst Aufgaben zuverlässig und lösungsorientiert an.

• Du hast eine hohe Affinität zur Verwaltung von Daten in digitalen Studierendenverwaltungs-und Lernmanagementsystemen und arbeitest sicher mit gängigen Tools. Erfahrungen mit Full Fabric und / oder Canvas sind wünschenswert.

• Du bist serviceorientiert, kommunikativ und trittst souverän auf.

• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift.

• Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an der Goethe Business School am Campus Westend der Goethe-Universität Frankfurt

• Flexible Arbeitszeiten sowie eine Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

• Ein engagiertes Team mit offener Kommunikation

• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

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