Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung, Liegenschaftsmanagement und Beschaffungswesen

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Leitung des Sachgebietes mit derzeit 9 Mitarbeitenden mit den Aufgabenschwerpunkten Allgemeine Verwaltung, Liegenschaftsmanagement und Beschaffungswesen
• Personalführung, -förderung und -entwicklung, Koordinierung und Steuerung der Arbeitsabläufe im Sachgebiet
• ganzheitliches Projektmanagement von Evaluation, Steuerung bis zur Implementierung in den genannten Aufgabenbereichen
• Steuerung des Beschaffungswesens bezüglich Vergaben, Bestellvorgängen, Mietverträgen, Einkaufstools, Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Weiterentwicklung der infrastrukturellen Liegenschaftsstrategie unter Berücksichtigung von Nutzeranforderungen und Nachhaltigkeitsaspekten
• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Dienstbetriebes der VHS-Liegenschaften bezogen auf das Facility-Management, Arbeitssicherheit, Brandschutz etc.
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Sachgebiet, im Auftrag/ in Vertretung der Verwaltungsleitung auch sachgebietsübergreifend

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Führungskompetenz und nachgewiesene Erfahrungen in der Personalführung und -entwicklung
• Kenntnisse und Erfahrung in der Leitung und Steuerung von Projekten/ Prozessen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Liegenschaftsmanagement und/oder Beschaffungswesen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des betrieblichen Nachhaltigkeits- und Qualitätsmanagements wünschenswert
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen und transparenten Arbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Diversitäts- und Genderkompetenz

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung und einen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung für TVöD-Beschäftigte (Rad im Dienst)
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung