Abteilungsleitung Administration (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für sämtliche administrativen Prozesse und deren kontinuierliche Optimierung im Verkaufsgeschäft
- Steuerung aller Finanz-, Kassen- und Warenwirtschaftsprozesse sowie Sicherstellung wirtschaftlicher Transparenz
- Verantwortung für administrative HR-Prozesse und Personalplanung
- Führung und Weiterentwicklung administrativer Strukturen im Store
- Steuerung der Inventur sowie Sicherstellung ordnungsgemäßer Bestands- und Compliance-Prozesse
- Erstellung und Interpretation von Reports und Kennzahlen als Sparringspartner der Geschäftsleitung
- Sicherstellung reibungsloser Zusammenarbeit mit Verkauf, Atelier, Service und den Verwaltungsabteilungen des Hauptsitzes
- Übergeordnete Koordination operativer und IT-relevanter Themen im Store
Ihre Kompetenzen
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Leitungsfunktion, idealerweise im Luxus- oder Premiumumfeld
- Nachweisbare Führungserfahrung sowie ausgeprägte Kompetenz in der Steuerung und Weiterentwicklung von Teams
- Fundiertes Verständnis für administrative, finanzielle und organisatorische Prozesse inkl. Budgetverantwortung und HR-naher Themen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Strategisches Denkvermögen sowie unternehmerisches Verständnis
- Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Entscheidungskompetenz
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Serviceorientierung und Durchsetzungsstärke
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Diskretion und souveränes Auftreten im anspruchsvollen Umfeld
- Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz sowie verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
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