Team Assistenz (m/w/d) - Kanzlei (Frankfurt am Main)
Unser Mandant ist eine wirtschaftsberatende Kanzlei mit langjähriger Marktpräsenz und einem professionellen, internationalen Arbeitsumfeld. Die Mitarbeitenden profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, modernen Arbeitsbedingungen sowie einer vertrauensvollen und teamorientierten Zusammenarbeit.
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im administrativen Bereich
- Terminmanagement sowie Planung und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Akten sowie elektronischen Datenbanken
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und erfolgreichen Umfeld
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Umfangreiche Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Mobilität und weiteren Mitarbeiterangeboten
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