Projektassistenz (m/w/d) Sachbearbeitung, Frankfurt

Frankfurt am Main
Wir bieten Ihnen
  • eine ausgeglichene Work-Life-Balance
    • Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
    • bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
    • flexible Arbeitzeitmodelle
    • regionale, wohnortnahe Einsätze
    • arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
  • eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
  • Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
  • 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
  • Verdienst auch übertariflich möglich
  • Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter
Ihr Aufgabengebiet
  • Abstimmung mit internen Schnittstellen
  • Überwachung, Verwaltung und Verfolgung zeitlicher Terminvorgaben im Projektgeschäft
  • Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung und Administration von Dokumenten
  • Ausschreibungs-, Angebots- und Auftragsbearbeitung
  • termingerechte Abgabe der Projektleistungsverzeichnisse und Nachverfolgung der Zulieferangebote
  • Aufmaßbearbeitung und Rechnungsstellung mit Prüfung der Rechnungsrückläufe
  • Vorbereitung und Umsetzung im betrieblichen Rechnungswesen
  • Verfolgung und Überwachung der Kostenentwicklung
  • Begleitung der Budgetplanung und -kontrolle sowie der monatlichen Kennzahlenauswertung
  • Bearbeitung von Nachträgen und Kleinangeboten
  • enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen internen Sachbearbeitern im Projektteam
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • vorzugsweise Erfahrung im Baugewerbe bzw. Handwerk
  • sichere Handhabung der modernen Bürokommunikationssysteme
  • lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten
  • schnelle Auffassungsgabe und gute organisatorische Fähigkeiten
  • selbstständige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln runden ihr Profil ab
Sie fühlen sich von dieser Stelle angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „ Jetzt bewerben “!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden. Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Sabrina Maaß. WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0 E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de
Veröffentlicht am 2025-08-08

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