Teamassistenz m/w/d

Aufgaben

• Empfang & Kundenkontakt : Professioneller Empfang von Kunden und Besuchern sowie erster Ansprechpartner am Standort
• Telefon & Kommunikation: Telefonische Betreuung, Weiterleitung von Anfragen und Bearbeitung der Korrespondenz
• Post & Dokumente : Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie organisatorisches Dokumentenmanagement
• Terminplanung: Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Backoffice & Organisatio n: Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts inklusive Materialbestellungen

Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. Industriekaufmann oder Bürokaufmann
• Berufserfahrung : Erfahrung im Baugewerbe von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Kompetenzen: Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung bei einem wachsenden und umweltbewussten Unternehmen sowie Vertrauen und Beständigkeit in einem leistungsfähigen, sympathischen und dynamischen Team mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Vergütung & Zusatzleistungen : Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, Jubiläumsprämien etc.
• Flexibilität & Erholung: 30 Tage Urlaub, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vorsorge & Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing sowie frischer Obstkorb
• Sicherheit & Ausstattung: Moderne Arbeitsplätze und hohe Arbeitssicherheitsstandards
• Perspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe und zusätzlich ein Fortbildungsbudget von 500€ inkl. 2 Tage Freistellung p.a.
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm:  Wir bieten die Chance durch vergünstigte SPIE-Aktien direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren
• Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Team & Zusammenarbeit : SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet - Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialem Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe ist uns besonders wichtig
• Firmenevents: Neben verschiedenen Events (wie z.B. Büroausflüge, Weihnachtsfeiern, Grillevents) besteht die Möglichkeit an dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne (Frauenlauf in Paris) teilzunehmen und echtes Teamgefühl mitzuerleben
• Corporate Benefits: Vielseitige Rabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Klimaschutz zählt zu den wichtigsten Aufgaben unserer Zeit. Wir als SPIE setzen uns seit vielen Jahren mit unseren Dienstleistungen dafür ein und sehen uns als Teil der Lösung für eine nachhaltige Zukunft
• SPIE Herzenssache Stiftung: Durch die freiwillige Spende der Cent-Beträge aus der Nettovergütung werden Mitarbeitende in Notlagen durch diese Stiftung unterstützt – ein starkes Zeichen für gelebten Teamspirit und soziale Verantwortung

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung oder über eine Empfehlung ( SPIE-Mitarbeiterempfehlungsprogramm ).