HR Administrator (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Jahresgehalt: 50.000 - 57.000 Euro
• Vergütung anfallender Überstunden
• Homeoffice Option
• Einsatzdauer: 9 Monate
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sucht unser Kunde, eine Finanzinstitution, zur Unterstützung der Geschäftsprozesse im Bereich Human Resources eine engagierte Persönlichkeit als HR Business Assistant (m/w/d) in Vollzeit .

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung von Personalprozessen wie Talentakquise, Recruiting, Onboarding und Offboarding
• Prüfung von Lebensläufen sowie Unterstützung bei der Vorauswahl von Kandidatinnen und Kandidaten
• Organisation, Koordination und Terminplanung von Vorstellungsgesprächen, Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen im Rahmen von Rekrutierungsmaßnahmen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personal- und Verwaltungsdokumenten
• Dokumentenmanagement sowie Aufbau und Pflege interner Akten und Ablagesysteme
• Pflege elektronischer und papierbasierter Registrierungs- und Archivierungssysteme
• Aktualisierung und Verwaltung von Datenbanken
• Erstellung, Auswertung und Präsentation von Berichten sowie Statistiken
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Seminare und Konferenzen
• Unterstützung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, berufliche Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder HR-bezogenen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, Recruiting-Tools oder Reporting-Anwendungen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [email protected] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Stattrop gerne unter der Telefonnummer +49 69 92037951 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: