Zentrale Support Stelle (m/w/d)

• Attraktive Vergütung und faire Arbeitsbedingungen
• Mentoring-Programme und Unterstützung bei der Einarbeitung

FIRMENPROFIL:

Unser Kunde ist eine Unternehmensgruppe mit einem breit aufgestellten Tätigkeitsfeld und professionellen internen Strukturen. Das Unternehmen legt großen Wert auf effiziente Prozesse, eine serviceorientierte Zusammenarbeit und eine zuverlässige Unterstützung der operativen Geschäftsbereiche.

Am Standort Frankfurt am Main erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise gefragt sind. Als Teil der zentralen Support-Funktion leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Tagesgeschäft und unterstützen unterschiedliche Ansprechpartner bei ihren Anliegen.

AUFGABENGEBIET:

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie deren Koordination und Bearbeitung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Koordination und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Fachabteilungen
• Bearbeitung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation und Optimierung interner Abläufe
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung
• Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsprozessen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung serviceorientierter Prozesse und Arbeitsabläufe
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Support, im Office Management, in der Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Herangehensweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
VERGÜTUNGSPAKET:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben und Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Kommunikationswege
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
• Moderne Arbeitsumgebung am Standort Frankfurt am Main
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen im Rahmen des betrieblichen Angebots
• Gute Erreichbarkeit des Standorts und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr