Veranstaltungsmanager*in

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungs­information trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissens­transfer dazu bei, Heraus­forderungen im Bildungs­wesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unter­stützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.

Das Referat Kommunikation sucht als Elternzeit­vertretung für das Projekt „Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungs­formaten im Rahmen des Strategie­entwicklungs­prozesses“ zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Veranstaltungsmanager*in

100 % der regel­mäßigen wöchent­lichen Arbeits­zeit, befristet zur Elternzeit­vertretung für ein Jahr, Vergütung nach Entgelt­gruppe 11 Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

• Konzeption und Umsetzung inhalt­licher und strategischer Austausch- und Beteiligungs­formate, Social Activities und Incentives
• Durchführung interner und externer Veranstaltungen des DIPF und seiner Fach­abteilungen, z. B. Veranstaltungen zum Strategie­entwicklungs­prozess und zur internen Kommunikation, Empfänge wichtiger Gäste sowie Transfer­veranstaltungen und wissenschaft­liche Tagungen
• Beratung der fünf Fachabteilungen in allen Fragen des Veranstaltungs­managements
• Verwaltung und Ausgabe von Veranstaltungs­materialien
• Kommunikation mit dem haus­eigenen Catering, Haus­management und Technik­support sowie mit externen Dienst­leistern und Kooperations­partnern, z. B. der Uni Frankfurt und Agenturen
• Aufsetzen von Referentenverträgen in Zusammen­arbeit mit der Verwaltung
• Veranstaltungsbezogene Rechnungs­prüfung und Hotel­buchungen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschul­studium (Bachelor) im Bereich Veranstaltungs­management oder in einem vergleich­baren und geeigneten Fach­gebiet
• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungs­management (vor Ort und virtuell)
• Erfahrung im öffentlichen Dienst, an Universitäten, im Bildungs- oder im Wissen­schafts­bereich
• Bereitschaft zu anlassbezogenen flexiblen Arbeits­zeiten sowie zu gelegentlichen Dienstreisen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englisch­kenntnisse

Wir erwarten Teamgeist, Eigen­initiative und Service­orientierung. Neben einer zuverlässigen Arbeits­weise überzeugen Sie durch lösungs­orientiertes Handeln. Gleich­zeitig erlaubt es Ihnen Ihre Kommunikations­fähigkeit und Ihr Einfühlungs­vermögen, angemessen mit unter­schied­lichen Personen­gruppen zu interagieren. Die Bereit­schaft, auch Routine­aufgaben zu übernehmen, rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebs­klima, einen modernen Arbeits­platz und Möglich­keiten der alternierenden Tele­arbeit. Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeits­zeiten ermöglichen gute Voraus­setzungen für die Verein­barkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit beruf&vielfalt, fördert die Gleich­stellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Welt­anschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeits­zeit ist unter Berück­sichtigung dienstlicher Belange grund­sätzlich möglich.

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